ワード(Word)の使い方/長文・校正・変更履歴

ワードの索引の作り方(2003/2007)(4ページ目)

索引は文書中の単語と、その単語が掲載されているページ数を抜き出して並べたものです。今回は、Word 2003とWord 2007それぞれについて、索引作成の基本操作を紹介します。

井上 健語

執筆者:井上 健語

ワード(Word)の使い方ガイド

索引を作成する(Word 2007)

索引の登録が終わっていれば、いつでも索引を作成することができます。作成する位置を指定して、索引のスタイルを設定するだけです。

1.索引を挿入する位置にカーソルを置きます。
索引を挿入する位置にカーソルを置きます
索引を挿入する位置にカーソルを置きます


2.[参考資料]タブの[索引]グループにある[索引の挿入]ボタンをクリックします。[索引]ダイアログボックスが開きます。
[参考資料]タブの[索引]グループにある[索引の挿入]ボタンをクリックします。[索引]ダイアログボックスが開きます
[参考資料]タブの[索引]グループにある[索引の挿入]ボタンをクリックします。[索引]ダイアログボックスが開きます


3.[書式]で索引の書式を選択します。ここでは「クラシック」を選択しました。
4.[ページ番号を右揃えにする]をチェックします。
5.[タブリーダー]で単語とページ番号を結ぶ線を指定します。
6.[段数]で「2」を指定します。
7.あとは初期設定のままにして[OK]ボタンをクリックします。
[書式]で「クラシック」を選択したら、[ページ番号を右揃えにする]をチェックし、[タブリーダー]で単語とページ番号を結ぶ線を指定します。さらに、[段数]で「2」を指定して[OK]ボタンをクリックします
[書式]で「クラシック」を選択したら、[ページ番号を右揃えにする]をチェックし、[タブリーダー]で単語とページ番号を結ぶ線を指定します。さらに、[段数]で「2」を指定して[OK]ボタンをクリックします


8.索引が挿入されました。
索引が挿入されました
索引が挿入されました


なお、索引の作成は、できるだけ文書作成の最後に実行しましょう。索引を作ったあとで文章を追加・削除すると、ページ番号が変化してしまうからです。

ただし、その場合でも、索引中にカーソルを置いたあと、[参考資料]タブの[索引]グループにある[索引の更新]ボタンをクリックすれば、索引を更新して最新のページ番号を反映することは可能です。

[参考資料]タブの[索引]グループにある[索引の更新]ボタンをクリックすれば、索引を更新して最新のページ番号を反映できます
[参考資料]タブの[索引]グループにある[索引の更新]ボタンをクリックすれば、索引を更新して最新のページ番号を反映できます
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