索引を作成する（Word 2003）
索引の登録が終わっていれば、いつでも索引を作成することができます。作成する位置を指定して、索引のスタイルを設定するだけです。1.索引を挿入する位置にカーソルを置きます。
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| 索引を挿入する位置にカーソルを置きます |
2.［挿入］→［参照］→［索引と目次］を選択して［索引と目次］ダイアログボックスを開きます。
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| ［挿入］→［参照］→［索引と目次］を選択して［索引と目次］ダイアログボックスを開きます |
3.［索引］タブを表示します。
4.［書式］で索引の書式を選択します。ここでは「フォーマル」を選択しました。
5.［ページ番号を右揃えにする］をチェックします。
6.［タブリーダー］で単語とページ番号を結ぶ線を指定します。
7.［段数］で「2」を指定します。
8.あとは初期設定のままにして［OK］ボタンをクリックします。
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| ［索引］タブを表示したら、［書式］で「フォーマル」を選択し、［ページ番号を右揃えにする］をチェックします。［タブリーダー］で単語とページ番号を結ぶ線を指定し、［段数］で「2」を指定したら［OK］ボタンをクリックします |
9.索引が挿入されました。
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| 索引が挿入されました |
なお、索引の作成は、できるだけ文書作成の最後に実行しましょう。索引を作ったあとで文章を追加・削除すると、ページ番号が変化してしまうからです。
ただし、その場合でも、次のように操作すれば、索引を更新して最新のページ番号を反映することは可能です。
1.作成した索引中にカーソルを置き、索引がグレーの網掛け表示された状態にします。
2.グレーの箇所を右クリックしてショートカットメニューを開きます。
3.［フィールド更新］を選択します。
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| 作成した索引中にカーソルを置き、索引がグレーの網掛け表示された状態にしたら、右クリックしてショートカットメニューを開き、［フィールド更新］を選択します |
＞索引にする単語を登録する（Word 2007）
