Word 2007の○と× PART1(5ページ目)

○　PDFとXPS保存はアドインで対応

PDFはアドビ社のアドビリーダーで表示できる電子文書フォーマットです。会社の決算報告書などもPDF形式で公開されることが多く、ネットワーク上で流通している電子文書の事実上の標準です。一方のXPSは、「XML Paper Specification」の略でマイクロソフトの電子文書フォーマットです。

以前、Office 2007のベータ版（β2）がWeb上からダウンロードできるようになり、雑誌の付録にもついたことがありましたが、そのときは［名前を付けて保存］ダイアログボックスで「PDF」または「XPS」を指定するだけでPDF/XPS保存が可能でした。しかし正式版では、この機能がアドインとして提供されるため、利用する前にはアドインのインストール作業が必要になっています。一手間増えましたが、インストールは簡単なのですぐ終わります。便利な機能なので、ぜひアドインをインストールして利用しましょう。

Word 2007のインストール直後は、［他のファイル形式用のアドインを探す］というコマンドが表示されます。選択するとヘルプが起動し、そこからインストール用のWebページにジャンプします。

PDF/XPS保存用のアドインをインストールするWebページです。なお、インストールするには正式に購入された製品であることが必要条件となります。

アドインをインストールするとコマンドが変化します。