置換機能でテンプレートの文字を置き換える
テンプレートを読み込んだら、次はテンプレートに書かれている会社名や氏名、住所を自分のものに書き換えます。ただし、1枚1枚書き換えるのは面倒なので、置換機能を使って、もっと手軽に書き換える方法を紹介します。1. ［編集］→［置換］を選択して［検索と置換］ダイアログボックスを開いたら、［オプション］ボタンをクリックしてダイアログボックスを広げておきます。
2. ［検索と置換］ダイアログボックスの［検索する文字列］に「○○○○有限会社」と入力します。本文中の「○○○○有限会社」を選択して［Ctrl］+［C］キーでクリップボードにコピーし、［検索する文字列］にカーソルを置いた後、［Ctrl］+［V］キーで貼り付けると簡単です。
3. ［置換後の文字列］に自分の会社名を入力します。
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4. ［検索方向］で「文書全体」を選択します。
5. ［あいまい検索］をオフにします。
6. ［すべて置換］ボタンをクリックします。
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7. 置換した単語数が表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
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残りの文字も同じ方法で置換します。いずれも、［検索と置換］ダイアログボックスを開いた状態で、置換したい文字を選択して［Ctrl］+［C］キーでクリップボードにコピーし、［検索する文字列］に貼り付けたあと、［置換後の文字列］を入力し、［すべて置換］ボタンをクリックすればいいのです。
もちろん、置換機能だけに頼らず、文字を個々に直接してもかまいません。必要な修正を行ったら、最後に［×］ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じてください。
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| テンプレートの文字をすべて置換した例です。 |
>>切り取り線を付ける
