グループウエア6つの機能
「社長さん、今日はいよいよグループウェアの導入について考えましょう」「御社の場合、社員の業務に対する意識も変わり、情報に対する感度も上がっております。情報の共有化の風土作りがだいぶ進んだ状態ですので、次のステップに進みましょう」
「いよいよですね」
「まずは、グループウェアで必要な機能を考えましょう。グループウェアの機能には以下のようなものがあります」
| キャビネット | 社内情報のデジタルファイリング | |
| 掲示板 | 社内の誰もが閲覧、書き込める掲 示板 |
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| スケジュール | 社員間でスケジュールを共有でき 例えば課員全員に会議の予定を 入れられる。 |
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| ミーティング | 離れた場所にいる社員が、LANを 使ってリアルタイムに会議を行え る。 |
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| 回覧板 | 誰が読んだか読んでないかがわか り、コメントが書ける。 |
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| ワークフロー | 伝票や、決裁処理を、ネットワー クを利用して自動化できる。 |
「ずいぶん色々とあるんですね」
「ですが、社長さん、グループウェアを導入する最終ゴールは別のところにあるのですよ」
「グループウェアの導入が最終ゴールじゃないんですか？」
「ナレッジマネージメント機能というのがあるのですが、これはグループウェアの導入がうまくいってからのステップになります」
「奥が深いんですね」
「ところで、グループウェアの何から導入しましょうか？」
「一度に導入して使うのではないのですか？」
「そういうやり方でもよいのですが、御社の場合はグループウェアの一つ一つの機能に慣れていって、だんだんと成熟度を上げていく使い方の方がよいでしょう」
「そうですか。では．．．．．．」
