便利な機能・トラブル対策(2ページ目)

ショートカットキーで入力できる3つの記号ビジネス文書では、コピーライト（著作権表示）や登録商標のマークをよく利用します。そのためだと思いますが、Word2003/2007では、ショートカットキーで次のマークを入力することができます。©……［Alt］+［Ctrl］+［C］キー®……［Alt］+［Ctr...続きを読む

Wordで文章を書いているとき、今日の日付が必要になったら、皆さんはどうしているでしょうか？「カレンダーを確認して入力する」という答えが多そうですが……せっかくコンピュータを使っているのなら、もうちょっとスマートにいきましょう。今回は、［Alt］キーを押しながら［T］キーを押すと、今日の日付がスパっ...続きを読む

文書を作るときは、何度も読み込みと保存を繰り返すものです。しかし、読み込むたびに、ファイルを探して指定するのは面倒なもの。「履歴」を使えば、文書ファイルの読み込みが、とても楽になりますよ。「履歴」とは？Wordの［ファイル］メニューを開いたら、メニューの下の方（［終了］コマンドの上）に、「1～」「2...続きを読む

モノクロ印刷はプリンタ側で設定するカラフルな表やグラフ、画像やイラストを貼り込んだ文書を、モノクロで印刷したいことは多いでしょう。黒のインクに比べるとカラーインクは高価ですから、大量の資料として配付する場合などは、モノクロ印刷するケースが多いはずです。ただし、Wordにはモノクロ印刷の機能はありませ...続きを読む

知っているとさらにワードが便利になる機能Wordを使っていると、「もっと簡単に線が引きたい」「文書にパスワードを付けて保護したい」……といったいろいろな要望が出てきます。ここでは、こうした要望に応えられる便利な機能を集めてみました。たとえば、文書をスピーディに読み込むなら「Wordの文書を素早く読み...続きを読む

ワードの「困った！」を解決するにはWordを利用していると、「画像が勝手に動いてしまう」「行間が広がってしまった」など、いろいろなトラブルが発生します。ただし、それが本当にトラブルなのか、Wordの正常な動作なのかは、初めのうちはなかなか判断できません。たとえば、Wordではページとページの間にある...続きを読む

Wordで作った文書を保存するとき、「この文書、別のフォルダに保存しておこう」と思ったことはありませんか？そんなときは、Windowsのエクスプローラを利用しなくても、Wordを起動したまま新しいフォルダを作って保存することができます。あるいは、Wordの文書を読み込むときいらないファイルを見つけた...続きを読む

パスワードがないと変更できない文書を作ってみましょう以前、Word文書にパスワードをかけるという記事で、パスワードを知っている人だけが読み込める文書の作り方を紹介しました。今回は、その続編として「パスワードがないと変更できない文書」の作り方を紹介します。具体的には、誰でも読み込んで表示することはでき...続きを読む

何かサンプルの文章が必要なとき、Word2003/2007には簡単な方法で文章（ダミーテキスト）を入力する機能が用意されています。ちょっとしたテクニックですが、覚えておくと何かと便利ですよ。ダミーテキストとは？Wordの機能を試したいとき、たとえば文字にフォントを設定したり、文字の入ったテキストボッ...続きを読む

「既定のフォルダ」って何？「既定のフォルダ」を変更すると、ファイルを読み込み・保存するとき、指定したフォルダが最初に選択されるようになります。Wordのファイルだけを特定のフォルダに保存・管理したいとき便利ですWindowsXPでWord2003を利用している場合、新しい文書を作成して［ファイル］→...続きを読む