3/3 おうちの書類が片付くシンプルファイリング術 [時短生活] All About

おうちの書類が片付くシンプルファイリング術(3ページ目)

これまで家庭書類のデジタル化についてご紹介もしてきましたが、学校のプリントなどは紙のままのアナログ状態でも保管しておいたほうがよいものがたくさんあります。今回は、デジタル化したあとの書類の保管、およびデジタルでの情報管理はちょっと苦手、という方のための方法をご紹介します。

ファーストイン、ファーストアウトで破棄

閲覧が多いものはリング式のファイルを。開いたまま電話をすることも可能。レバーのついたこのタイプなら、子どもが手を挟む心配もなくて安心

「PTAの役員をやっているので、一冊のクリアファイルに書類を入れるようにしたんですが、ついこの間もすごく大切なプリントが探し出せなくて。重ねてどんどん入れてしまうので、出したり入れたりしているうちにわからなくなっちゃうんですよね」という本多さん。

PTAのプリントは「よく見る物」に向くリングファイルにファイリングしました。

再利用が少なく、ただ保管しておく必要がある書類はパイプファイルが向いている。両開きのものを使うことで、古い物から捨てやすくなる

■ポイント4：一定期間が過ぎたら捨てる
子どもの学習プリントなど、一定期間の保管のみを目的としたものはパイプ式ファイルを使ってもらうことに。

両開きのパイプ式ファイルなら、「ファーストイン、ファーストアウト」、つまり最初に入れたものを、最初に出して捨てることが可能です。ファイルは厚すぎないものを選び、いっぱいになったら古い物から捨てていくというルール作りを。

デジタル化をしなくても、こうして一定のルールを決め、目的にあった道具を用意しておけば、ファイリングのハードルはぐっと下がってきます。