ワードの新規文書はテンプレートで作ろう(2ページ目)

テンプレートの選択方法はフォルダ・ファイルの操作とほぼ同じ

まずは、どんなテンプレートが用意されているのかを確認してみましょう。なお、テンプレートはOffice.comというWebサイト上にありますので、利用するにはインターネットを利用できる必要があります。

1.［ファイル］タブの［新規作成］をクリックします。

2.テンプレートの種類が表示されます。下段の［Office.comテンプレート］がWebサイトのOffice.comにあるテンプレートの種類です。ここでは［名刺］をクリックします。

3.フォルダのアイコンが表示されるので、ここでは［10面］をクリックします。このように、テンプレートの種類によっては、さらに細かく分類されているものもあります。

4.10面の名刺（1枚の用紙に10個分がレイアウトされた名刺）のテンプレートが表示されるので、利用したいテンプレートをクリックして選びます。選択すると右側に内容が表示されるので、ここで確認しながら選びましょう（名刺の場合は、印刷に使用する用紙に合ったものを選ぶのがポイントです）。
5.テンプレートを選んだら［ダウンロード］ボタンをクリックします。

6.名刺のテンプレートが読み込まれました。あとは、名前や住所を書き換えて名刺を完成させます。

7.編集中の名刺の例です。文字を書き換えるだけで、けっこう見栄えのいい名刺になることがわかると思います。なお、このテンプレートのように複数の名刺がある場合は、同じ文字を何度も入力するのは面倒なので、1枚を作ったあと、他の名刺に文字をコピー＆ペーストすると効率的です。


ここでは名刺のテンプレートを読み込んでみましたが、他のテンプレートの探し方も同じです。テンプレートの数はとても多いので、似たテンプレートがフォルダごとに分類されている点に注意してください。

覚えておきたいのは、テンプレート一覧の上にあるボタンの使い方です。［←］ボタンで1つ前、［→］ボタンで1つ先に進むことができて、［ホーム］ボタンでテンプレートの最初の画面に戻れます。その横に表示されるのはフォルダの名前です。フォルダの階層が深いときは、フォルダ名をクリックすることで、そのフォルダにすぐに戻ることができます。



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