Word 2007での操作
同じ機能はWord 2007にも用意されています。機能は同じですが操作が少し異なりますので、以下に示しておきます。1. ［Office］ボタンをクリックし、［印刷］→［印刷プレビュー］を選択します。
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| ［Office］ボタンをクリックし、［印刷］→［印刷プレビュー］を選択します。 |
2. 印刷プレビューに切り替わったら、［ズーム］グループの［2ページ］ボタンをクリックして2ページ分を表示します。
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| ［ズーム］グループの［2ページ］ボタンをクリックして2ページ分を表示します。 |
3. 2ページ文が表示されました。ちょうど、2行ほどはみ出しているのが分かると思います。
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| 2ページ文が表示されました。ちょうど、2行ほどはみ出しているのが分かると思います。 |
4. ［プレビュー］グループの［1ページ分圧縮］ボタンをクリックします。
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| ［プレビュー］グループの［1ページ分圧縮］ボタンをクリックします。 |
5. 全体の文字サイズがわずかに小さくなり、1ページに収まりました。あとは、［印刷］ボタンをクリックして印刷すればOKです。
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| 全体の文字サイズがわずかに小さくなり、1ページに収まりました。 |
なお、はみ出した文字数が多いときは、Word 2003と同様に「圧縮できません」というメッセージが出て、ページに収めることはできません。
コラム 印刷プレビューでも編集できる！
印刷プレビューは、印刷状態を画面で事前に確認できる機能です。と、書くと、多くの方は「表示を確認する」だけと思い込んでしまうかもしれませんが、じつは、文書の編集もできるって知ってました？Word 2003だと、印刷プレビューのツールバーにある［拡大］ボタンをクリックしてオフにしてください。すると、カーソルが変化し、文書が編集できるようになります。
Word 2007の場合は、［プレビュー］グループの［拡大］チェックボックスをオフにします。これで、文書が編集できるようになります。
印刷プレビューで確認中に誤字脱字に気づいたときなど、プレビュー状態ですぐに修正できるので便利ですよ。
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| Word 2003：ツールバーの［拡大］ボタンをオフにすると、印刷プレビューで文書が編集できます。 |
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| Word 2007：［プレビュー］グループの［拡大］チェックボックスをオフにすると、印刷プレビューで文書が編集できます。 |
