ワード文書の既定フォルダを設定する(2003/2007)

「既定のフォルダ」って何？

「既定のフォルダ」を変更すると、ファイルを読み込み・保存するとき、指定したフォルダが最初に選択されるようになります。Wordのファイルだけを特定のフォルダに保存・管理したいとき便利です

Windows XPでWord 2003を利用している場合、新しい文書を作成して［ファイル］→［名前を付けて保存］を選択すると、［名前を付けて保存］ダイアログボックスが開きます。そのとき保存先として最初に選択されているフォルダは、どこか分かりますか？ 答えは「マイドキュメント」フォルダです。

では、［ファイル］→［開く］を選択して［ファイル開く］ダイアログボックスを表示したとき、最初に選択されるフォルダはどこでしょうか？ これも答えは「マイドキュメント」フォルダです。

つまり、文書を保存したり読み込んだりするときは、最初に「マイドキュメント」が選択される仕様になっているのです。このフォルダのことを、文書の「既定フォルダ」と呼びます。

もちろん、［名前を付けて保存］ダイアログボックスや［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示したあと、保存先/読込先のフォルダを切り替えることはできます。ただし、最初に選択されるのが「マイドキュメント」フォルダなので、多くのユーザーは、Wordで作った文書を「マイドキュメント」フォルダに保存しているはずです。

なお、Windows VistaでWord 2007を利用している場合は、既定のフォルダは「ドキュメント」フォルダとなります。

Windows XP上のWord 2003：［ファイル］→［名前を付けて保存］で表示される［名前を付けて保存］ダイアログボックス。初期設定では「マイドキュメント」フォルダが選択される

Windows XP上のWord 2003：［ファイル］→［開く］で表示される［ファイルを開く］ダイアログボックス。初期設定では「マイドキュメント」フォルダが選択される

Windows Vista上のWord 2007：［Office］ボタン→［名前を付けて保存］で表示される［名前を付けて保存］ダイアログボックス。初期設定では［ドキュメント］フォルダが選択される

Windows Vista上のWord 2007：［Office］ボタン→［開く］で表示される［ファイルを開く］ダイアログボックス。初期設定では［ドキュメント］フォルダが選択される

「既定のフォルダ」を変更するメリットは？

Wordでは、文書の「既定のフォルダ」を自由に変更することができます。たとえば、Cドライブの「書類」という名前のフォルダを既定のフォルダにすれば、Wordで文書を保存したり読み込んだりするとき、最初に「書類」フォルダが選択されるようになります。

これは、フォルダ単位でファイルを管理したいときはとても便利です。「マイドキュメント」フォルダは、Wordだけでなく、Excelなどの他のアプリケーションでも、最初に選択されるフォルダになっています。このため、特に意識することなく使っていると、「マイドキュメント」フォルダに、さまざまなアプリケーションで作ったファイルがたまっていきます。

しかし、アプリケーションごとに保存先のフォルダを使い分ければ、Wordファイルだけが保存されているフォルダ、Excelファイルだけが保存されるフォルダというように、アプリケーションごとにファイルを分類・管理できるわけです。

もちろん、"「マイドキュメント」フォルダに保存するのでまったく問題ないよ" という方は、あえて既定のフォルダを変更する必要はありませんので、今回の記事は参考程度にご覧ください。

では、以降で「既定のフォルダ」を変更する手順を説明します。なお、以下では既定のフォルダを「C:?書類」というフォルダにしますので、Windows XPおよびWindows Vistaで、あらかじめ「C:?書類」を作成しているものとします（以下のコラム参照）。



＞文書の「既定のフォルダ」を変更する（Windows XP + Word 2003）