ワードの変更履歴の3つの表示方法

ワードの変更履歴の記録とは？

Wordの「変更履歴の記録」は、文書を添削する機能です。紙の文書を添削するときは赤ペンを使いますが、Wordも同じです。変更履歴の記録をとるときは、挿入した文字が赤で表示され、削除した文字には赤い取り消し線が付きます。Word 2007の場合、［校閲］タブの［変更履歴の記録］ボタンがオレンジ色になっていれば、変更履歴の記録が有効になっています。

変更履歴の記録といっしょに利用されるのが「コメント機能」です。これは、文書中にコメントを挿入する機能なので、添削した理由やメモを書き込んでおきたいとき便利です。コメントを付けたい文字を選択し、［コメントの挿入］ボタンをクリックすると、ページ右側に吹き出しが表示されます。あとは、吹き出しの中に文字を入力するだけです。





Word 2003の場合は、［ツール］→［変更履歴の記録］で変更履歴の記録の有効/無効を切り替えます。また、有効のときは、ステータスバーに「変更」という文字が表示されます。コメントを挿入するには、文字を選択したあと、［挿入］→［コメント］を選択します。