変更履歴の3つの表示方法
今回は、変更履歴とコメント機能の詳しい使い方にまでは踏み込みません。細かく説明するとページがいくらあっても足りませんので、3つの表示方法だけを押さえましょう。Word 2007で［校閲］タブの［吹き出し］ボタンをクリックすると、次の3つのメニューが表示されます。選択するメニューによって、表示が変化します。以下では、各メニューを選択したときの画面とその特徴を紹介します。
［校閲］タブの［吹き出し］ボタンをクリックして表示方法を切り替えます
■変更履歴を吹き出しに表示
挿入した文字だけ赤で本文中に表示されます。それ以外の削除した文字やコメントなどは、すべて吹き出しに表示されます。
変更履歴を吹き出しに表示
■すべての変更履歴を本文中に表示
吹き出しを使わないで、すべてを本文中に表示します。挿入した文字は赤で、削除した文字は取り消し線で表示されます。コメントは、設定した文字にマウスポインタを合わせるとツールチップ形式で表示されます。吹き出しの数が多くて、見づらいときなどに利用すると便利です。
すべての変更履歴を本文中に表示
■コメント/書式のみ吹き出しに表示
コメントと書式変更のみを吹き出しに表示します。挿入した文字は赤で、削除した文字は取り消し線で表示されます。初期設定の表示なので、特に設定を変更しなければ、この表示になります。
コメント/書式のみ吹き出しに表示
Word 2003の場合は、［チェック/コメント］ツールバーの［表示］→［吹き出し］で切り替えます。Word 2003とWord 2007ではメニュー名が少し異なっていますが、表示結果は同じです。メニューの対応関係は次のとおりです。
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Word 2007 Word 2003
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［変更履歴を吹き出しに表示］ ［常に使用する］
［すべての変更履歴を本文中に表示］ ［使用しない］
［コメント／書式のみ吹き出しに表示］ ［コメント/書式にのみ表示する］
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Word 2003では、［チェック/コメント］ツールバーの［表示］→［吹き出し］で3つの表示を切り替えます
