途中からページ数を入れるには？ Word（ワード）の小ワザ６つ

目次・索引を自動で作成出来る

長い文書を作る時は、内容が分かりやすいように目次や索引を付けると思います。予め文書に見出しやページ番号を付けておくことで、ワードが目次や索引を自動抽出して自動的に作成してくれます。自分でいちいち調べて作るのは大変ですし、資料を束ねる時にも便利ですので是非ページ番号を付けるようにしましょう。

執筆ガイド 井上 健語

ワード文書にページ番号を付ける（挿入）方法

最も簡単なページ番号の入れ方は、メニューバーの「挿入」の中の「ページ番号」を選択して入れる方法です。入れる位置を指定するだけで自動的にページ番号が入ります。「書式」ボタンを押せば一般的な「1，2，3」の他「A,B,C」など番号の種類も選ぶことが出来ます。

執筆ガイド 井上 健語

挿入したページ番号を装飾する方法

上の方法でページ番号を入れたものの、ただの番号でつまらない…そんな時は［表示］→［ヘッダーとフッター］を選択し、ページ下部の空白部分であるフッターを表示させます。ページ番号が既に入っている部分を編集して「Page1」のように変えたり、クリック＆ドラッグすれば表示位置も変えることが出来ます。

執筆ガイド 井上 健語

ヘッダーとフッターを使ってページ番号を入れる方法

最初からヘッダーとフッターを使ってページ番号を入れることも出来ます。［表示］→［ヘッダーとフッター］を選択してページ上下の余白を編集できるようにし、［ヘッダー/フッターの切り替え］ボタンでフッターを選択、あとは自由にページ番号を入れましょう。総ページ数を表示させたり、フォントや色も変えることもできます。

執筆ガイド 井上 健語

文書の途中からページ番号を入れる・削除する方法

表紙や目次にはページ番号を入れたくない場合も多いと思います。こうした文書の途中からページ番号を入れるには、文書を「セクション」で区切っておくことが必要です。区切ったら、ページ番号を入れたいセクションを［ヘッダー／フッター ツール］で編集していきましょう。セクションごとに設定を変えれば、途中からページ番号を入れたり削除したりできます。

1ページに収まらない文書を1ページに収める方法

1ページの資料で済ませたいのに、少しだけはみ出てしまって2枚に！そんな時は［ファイル］→［印刷プレビュー］で印刷プレビューツールバーの［複数ページ］ボタンをクリック、次に［1ページ分圧縮］ボタンを押せば全体のサイズがわずかに小さくなりページ内にすっきり収まります。

執筆ガイド 井上 健語