学校のプリントをデジタル化して整理する方法

おうち書類バサッと整理プロジェクト、今回は「学校から子どもが持ち帰るプリント」の整理術です。キングジムのファイリング研究室の野原さん、今のお仕事をされる前はなんと、中学校の先生だったのだとか！ 毎日ぱらぱらと増え続けるプリント類。ファイリングするまでもないと積んでおくと、あとで探し出せなくて困る！　という経験、誰にでもあるのでは？ これ、いったいどうやったらうまく整理できますか？

デジタル化すれば夫婦で共有も簡単

「いちばんオススメなのは、デジタル化することですね。このポータブルスキャナを使って、書類が来たそばからスキャンしてみましょう」と野原さん。

野原さんがオススメしてくれたのは、キングジムから昨年末に発売された「スキャミル」。パソコンを介在させず、書類を通すだけでスキャンが完了。本体のウィンドウで内容をチェックできて、SDカードにも保存できるのだとか。

SDカードのデータはパソコンに取り込み、そこから携帯にメールで送ったり、ネット上にストックしてクラウド化しておけば、外出先でも閲覧できるし、家族と情報を共有することも簡単にできるようになります。また、マイクロSDをアダプターに入れて装着すれば、そのままスマートフォンに取り込むことも可能になります。

私はよく、なくしたら困る学校書類はスマートフォンのカメラで撮影して、クラウド化していたこともありますが、スキャナーで読み取ることができれば、確実ですよね。

さて、ではこうしたスキャナーでのデジタル化のフロー、家庭の中でどんなルール作りをしておけばいいのでしょうか？次のページで詳しく伺ってみましたよ！