手紙の書き方・文例 人気記事ランキング(3ページ目)

折り返し電話が必要になった場面で、どのような言い方・表現をするべきかご存知ですか？担当者不在などの電話応対時によく使われる「折り返し電話します」や、相手が不在時の「折り返しお電話いただけけますか」。これらの言葉は正しいのでしょうか？ 正しい、間違い等いろいろ言われるこの言葉の意味と正しい使用例をきちんと見直してみましょう。

手紙の基本構成は、「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つです。ビジネス文書でも友達への手紙でも、この構成にそって書けばOKです。拝啓は字下げするかしないかなど、手紙の基本構成を押さえてわかりやすい手紙を書きましょう。

ビジネスの場面や結婚式招待状の返信で、使われることの多い「出席させていただきます」という敬語ですが、正しいのかどうか迷うというようなことも多いようです。便利な「させていただく」だからこそ、意味を知りきちんと使いこなしたいですね。

寄せ書きの例文を送別や卒業、結婚などのシーン別、相手との関係性別に紹介します。単調にならず相手の心に残るメッセージのコツ、注意点などを押さえて、すてきなメッセージを贈りましょう。

ご厚意の断りのメールや手紙は送りにくいものです。しかし、相手からの依頼や要請などの場合は、あまり待たせることは迷惑を掛けてしまうことにもなります。相手の気持ちに感謝しつつ、今後の関係にひびが入ることのないように適切な表現を用いて断りましょう。

敬称とは、手紙の宛名に使われる、様・殿や、先生・各位または御中などの言葉を指すもの。氏名や役職名の後ろにつける敬称は、使用頻度が高いにも関わらず間違いも多いです。会社でのビジネスメールなどでの間違いを防ぐためにも、意味と使い分けを見直しましょう。

「～してもらってもいいですか」という言葉は、相手に何かを依頼する際によく使いますが、違和感を覚えたり不快に感じる人が多いようです。ではこの敬語表現を使うのは間違いなのか、なぜ不快に思う人が多いのか、例文を交えつつ考えてみましょう。

退職挨拶状への返事・文例、返信の際の例文とマナーや注意点を紹介します。会社内や社外の取引先など、仕事でお世話になった相手から「退職挨拶」や「起業挨拶」のメールや手紙を受け取ったら、短い内容でも返事は出したいものです。相手との関係や内容に合わせて、うまく選り分けましょう。

「お間違えないでしょうか」という表現が気になる人が多いようです。間違いがあってはいけないという配慮のつもりで使う表現でも、受け取り方によっては、何だか気になる言葉になってしまうこともあります。どこが気になると言われるのでしょうか。

ワンパターンになりがちなメールや手紙の挨拶文。季節に応じた結びの言葉を使用するだけで、気の利いた文面に変わります。どの時期でも取り入れやすいように月別で、季節の変わり目、結びの挨拶文例集をまとめました。ビジネスシーンにぜひお役立てください。