手紙の書き方・文例 人気記事ランキング （2ページ目）

「新型コロナが収束」「新型コロナが終息」――このように新聞やテレビ,ネットで最近頻繁に目にする「収束」と「終息」ですが、実際には意味の違いや使い分けはあるのでしょうか？

担当者不在などの電話応対時によく使われる「折り返し電話します」や、相手が不在時の「折り返しお電話いただけけますか」。これらの言葉は正しいのでしょうか？ 正しい、間違い等いろいろ言われるこの言葉の意味と正しい使用例をきちんと見直してみましょう。

「お手紙をお書きになる」のように、敬語を丁寧にしようとすれば、「お」や「ご」が連続する傾向があります。相手との関係によっては少し軽く話した方がよいかもしれません。そんな場合の対処法、上手な使い方のポイントを具体例を通して見ていきましょう。

お詫びとお礼の言葉は、気が付くとつい同じ言葉ばかりが続いてしまうことも。言葉の意味としては正しいのですが、メールや手紙では同時に言わず、少し表現を換えた方が全体の調子が整います。よく使うお詫びやお礼の言葉とその意味を見直してみましょう。

「明日、お返事いたします／ご返事いたします」は、会話や電話、手紙、メールでもよく使う表現ですが、どちらが正しいか、迷うこともあるものです。敬語としてのの「お」「ご」の使い分け・使い方について解説します。

「○○と申します」など、自分の名前を名乗るマナーというのもさまざまです。たとえば電話を掛ける際などいつでも同じ表現を使ってしまいがちですが、ときにはよそよそしい感じをもたれてしまうことも。名乗りのマナーは場面に合わせて上手く使い分けましょう。

会社内や社外の取引先など、仕事でお世話になった相手から「退職挨拶」や「起業挨拶」のメールや手紙を受け取ったら、短い内容でも返事は出したいものです。返信の際の例文とマナーや注意点を紹介します。相手との関係や内容に合わせて、うまく選り分けましょう。

別れやお悔やみなどの場面では、普段よりも一層言葉遣いに気を配る必要があります。「他界」「逝去」「死去」「死亡」など、普段よく用いるこれらの言葉にはどのような違いがあるのでしょうか。その言葉の違いや使い分けを見直してみましょう。

最近では郵送の手紙を書く機会がめっきり減り、時候の挨拶を使うことも少なくなりました。とはいえ、目上の方への挨拶状などを送る時に焦らない、最低限の知識は備えておきたいものですよね。月別の文例、定番の挨拶文など、すぐに使える出だしの挨拶文をまとめました。

手紙の基本構成は、「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つです。ビジネス文書でも友達への手紙でも、この構成にそって書けばOKです。拝啓は字下げするかしないかなど、手紙の基本構成を押さえてわかりやすい手紙を書きましょう。