手紙の基本構成

手紙の基本構成は、「前文」「主文」「末文」「後付け」の4つです。ビジネス文書でも友達への手紙でも、この構成にそって書けばOKです。拝啓は字下げするかしないかなど、手紙の基本構成を押さえてわかりやすい手紙を書きましょう。

急啓・敬具など！手紙には、頭語と結語と呼ばれるものがあります。拝啓や急啓に対して敬具などのように、それぞれふさわしい組み合わせを用いましょう。「頭語」「結語」の組み合わせの言葉というのはたくさんありますが、ここではビジネスで使える手紙の書き方・文例をあげてみました。

礼儀正しい手紙の書き方はご存じですか？前文や末文には、「皆様」「におかれましては」「ますます」「ご清栄」「のことと」「存じます」などのように、よく使われる組み合わせがあります。例文を見ながら手紙を書いてみましょう。

時候の挨拶の言葉には、春暖の候、新緑の砌などの季節や気候を表すような表現がたくさんあります。手紙を書く際に役立つものを、漢語調とやわらかい口語調、それぞれ1月～12月まで1年分、まとめてご紹介します。季節の風物詩についても確認しましょう。

今回は封筒の書き方について解説します。封筒の表書きも、全体のバランスを考えて書くことで、読みやすく目にもきれいなものになります。封筒の表書き、裏書きにもある程度の決まりごとがあり、受け取った相手が読みやすいのも大切な要素です。

封筒の書き方と切手の正しい貼り方についてご紹介いたします。洋封筒を用いて横書きにする場合は、切手の貼る位置を間違えてしまうということも案外多いようです。洋封筒（横書き）の切手の貼る位置や、様などの敬称、机下などの脇付等、いくつかの注意点を見直してみましょう。