一般事務の仕事(6ページ目)

正しい筆ペンの持ち方・おすすめ練習方法！筆ペンの練習方法……字を上手く書くコツって？どのオフィスにも、どこかにある「筆ペン」。普段は使わないけど、祝儀袋、不祝儀袋用に用意してあるハズですよね。でも、筆ペンで書くことは、字の苦手な方には倍おっくうなもの。結婚祝など、祝儀袋はあらかじめ用意しておくことも...続きを読む

退職後の健康保険、任意継続か国民健康保険へ加入するかどちらかを選択健康保険の任意継続は保険料が高い!?国民健康保険と比較してどっちがお得になる？日本では国民皆保険のもと、国民全員が公的医療保険制度に加入することになっています。公的な医療保険には大きく分けて2つあります。1つは、会社員や会社役員など給...続きを読む

国民健康保険料とは？国民健康保険料は世帯単位で課税される国民健康保険料の大きな特徴の一つが、世帯単位で課される点です。国民健康保険料は市区町村で計算しているので、同じく市区町村が管理している住民票の情報とリンクさせて世帯単位で徴収したほうが効率がよいのです。その点は、給与所得者ごとに課される健康保険...続きを読む

ビジネス文書を一から作るのは面倒なもの。WORDの「ウィザード」機能を使えば、基本の文例プラスレイアウトも出来て便利です。ベテランさんほど意外に知らないこの機能、ぜひ試してみて下さいね。＜CONTENTS＞ウィザードを起動する(1P)ウィザードでレイアウトを変更する(2P)日付の表示を変える(3P)...続きを読む

会社宛ての年賀状、宛名の書き方会社の年賀状、宛名などの書き方とは？年賀状の季節には、年賀状の宛名書きを頼まれる事務担当者も多いはず。個人に出す時と違って、部署名や肩書きを書くことがほとんどで、限られたスペースにどういう風に書いていいか悩むことも多いです。書道のはな＊みちの高宮暉峰先生に、会社あて年賀...続きを読む

こんにちは！一般事務ガイドの平井実穂子です！一般事務サイトでは、事務のお仕事に役立つ、いろいろな情報をご紹介しておりますが、……ちょっと堅苦しい…かな？なのでメールマガジンでは、近況報告のほかに、ちょっと趣を変えて、私があちこちの会社で経験した、また、友人知人から聞いたオフィスでのお話を元にした、シ...続きを読む

社員の家族の訃報を受けたら……社員の家族の訃報を受けたら……社員の家族の訃報を受けた場合、担当者が早急に行わなければいけない手続きには、以下のものがあります。社内文書作成弔電・供花の手配参列者のための用意慶弔金手配慶弔休暇の確認これらの手続きをするために、社員に以下を確認します。死亡者氏名死亡者年齢...続きを読む

＜目次＞千円単位の書き方！3,000千円などの読み方のコツは？1000千円など、ビジネスでは3桁区切りがグローバルスタンダードビジネスの資料作成時、数字の扱いで気を付けること千円単位の書き方！3,000千円などの読み方のコツは？ビジネス資料の千円単位はどう読む？会社の決算書や社内レポートの数字などを...続きを読む

ファイルの背表紙やネームシールなどを、カンタンに作れるラベルライターはオフィスの必需品。もっと便利に使えないか、新発売の「P-touch24」を使って試してみました。＜CONTENTS＞ラベルライターでタックインデックスを作る(1P)クリヤーホルダーにもカンタンインデックス(2P)ブラザー工業「P-...続きを読む

いつでもコーヒーが飲めるオフィスっていいものです。朝イチに、ランチのあとに、3時に、残業に…一杯のコーヒーは仕事の効率を上げてくれます。…でもですね…コーヒーが苦手な社員は悲しいです。ジツはガイド平井も社会人になるまでコーヒーが飲めませんでした。今ではすっかり好きになりましたが、社会人になりたての頃...続きを読む