スパムに間違われない英文電子メール　件名の付け方　

英文電子メール「件名」の書き方

英語の「件名」"Subject Line"は、仕事を効率的に進めるための重要な要素です。上司にメールを送ったが、なかなか返信が返ってこない！
メールでのやり取りが増える中、相手にいち早く読んでもらうための工夫が必要です。その点、「件名」の果たす役割は大きいといえます。数あるメールの中で、優先順位を高くし、レスポンスを高める件名の書き方があります。

今回は、効果的な英語での「件名」の付け方のポイントをまとめました。

「件名」は、用件が具体的に分かるように書く！

英語で件名を記載する場合、特に気をつけるべき点は、以下の通りです。

■簡潔かつメールの中身がおよそ分かる文面にする。 ■スパム特有の表現"Hello!" "Your Document"などは避ける。 ■簡潔でも"Meeting"だけや、"About Meeting"などの抽象的表現は避ける。

良くない「件名」の例【社外編】

■短すぎる件名


＊どこが悪いのか？
以前は、これだけでも良しとされましたが、スパムなど紛らわしい表現のメールが増えたことと、具体的に何の見積りや、問い合わせなのかが、即座に判断できないため、優先順位が付けにくく、相手に不親切な印象を与えかねない点で不十分であるといえます。また、件名に"Urgent!"や"Important！"などこちらの都合を優先した表現を使ったり、"！"をやたらとつけるのは、スパムの印象にも繋がりかねず、ビジネスメールでは避けたいところです。

良い「件名」の例【社外編】

社外向けのメールの場合、失礼がなく、かつ簡潔で具体的であることが必要です。そのために、目的を明確にし、一定のパターンを予め、頭に入れておくと便利です。

パターンは、用件（Request/Inquiry/Shipment)＋前置詞句を基本とします。

良くない例	⇒	改善例
Thank you　　【御礼】	⇒	Thank you for your visit
Payment　　　【支払い】		Unpaid Bill （Invoice No.101)
Estimate　　 【見積り】		Request for Estimate
Order 【注文】		Product Purchase; Item No.205
Shipment 　【発送】		Product Shipment for Order No.28
Inquiry　 【問い合わせ】		Inquiry about digital cameras
Request　 【依頼】		Request for your latest catalogue
Meeting 【会議】		Project Meeting on July 7th

＊良い件名のポイント
相手にとってメール用件が分かりやすいもの、必要であれば、相手が、即検索できるように、請求書番号や、注文書の番号(No./ #)を記載すれば、より効率的に対応してもらえます。相手の立場、受け取る人の立場で書く、"You Attitude"が、ここでもキーワードとなります！

次にスパム・ウィルスメールによく似た件名とその対策です。⇒