ビジネス英文作成講座　第1回　【パラグラフ編】　英文ビジネス文書作成の基礎　１

▼英文ビジネス文書作成のコツ！

ビジネス文書を書く際に意外と大切なのが、「パラグラフ構成」です。書く内容により、大きく分けて２つのパターンを使い分けると効果的です。


▼パラグラフ構成２つのパターン

書く内容によりパラグラフ構成を使い分けます。

１．Ｇｏｏｄ　Ｎｅｗｓ編（良い知らせ・普通の内容）
２．Ｂａｄ　　Ｎｅｗｓ編（悪い知らせ）

１．Ｇｏｏｄ　Ｎｅｗｓ編（良い知らせ・普通の内容）

第1パラグラフ 文章の目的・用件・依頼内容

第2パラグラフ 上記目的の事情・背景説明

第3パラグラフ その他、依頼もしくは、上記内容の再確認

２．Ｂａｄ　　Ｎｅｗｓ編（悪い知らせ）

第1パラグラフ 下記目的の事情・背景説明

第2パラグラフ 文章の目的・用件・依頼内容

第3パラグラフ その他、依頼もしくは、上記内容の再確認

＊つまり、良い知らせ（発注や、納期の早まり等）は、用件を先に、悪い知らせ（納期の遅れ、注文のキャンセル等）では、事情説明を先に持ってくることが大切です！これにより、受け手の印象が大きく変わってきます。

次に、これだけは知っておきたいパラグラフ作成の鉄則を伝授！⇒