Googleスプレッドシートで検索・置換する方法 [Google スプレッドシートの使い方] All About

検索：指定した文字が含まれるセルを見つける

Googleスプレッドシートでは、特定のキーワードが含まれるセルを検索することができます。たとえば、顧客名簿で「東京都」の人だけを調べたい。あるいは、部品リストで「A10-」という部品番号を含む部品だけを調べたい、といったときに活用できます。手順は次のとおりです。

▼1.［Ctrl］+［F］キーを押します。すると、右上に検索用のウィンドウが表示されます。

1.［Ctrl］+［F］キーを押します。すると、右上に検索用のウィンドウが表示されます。

▼2.検索したいキーワードを入力します。入力すると、そのキーワードを含むセルがすぐに色付きで表示されます。

▼3.上下の矢印ボタンをクリックすると、検索されたセルが上方向/下方向に向かって順番に選択できます。キーワード入力欄にカーソルがあれば、［Enter］キーで下方向、［Shift］+［Enter］キーで上方向に選択することもできます。

3.上下の矢印ボタンをクリックすると、検索されたセルを上方向/下方向に向かって順番に選択できます。［Enter］キーで下方向、［Shift］+［Enter］キーで上方向に選択することもできます。

▼4.キーワード入力欄には、「7/8」のような数字が表示されます。この場合は、検索されたセルが全部で8個あり、そのうちの7番目のセルが選択されていることを示します。検索が終了したら、［×］をクリックします。

4.キーワード入力欄には、「7/8」のように数字が表示されます。この場合は、検索されたセルが全部で8個あり、そのうちの7番目のセルが選択されていることを示します。検索が終了したら、［×］をクリックします。

▼5.検索用のウィンドウが閉じて、検索が終了します。

置換：指定した文字を別の文字に置き換える

「置換機能」は、特定の文字を別の文字に置き換える機能です。数文字を置き換える程度なら手作業でも問題ありませんが、大量のデータを置き換えるときは置換機能が欠かせません。しかも、手作業のようなミスもありません。手順は次のとおりです。

▼1.［編集］の［検索と置換］を選択します。または、［Ctrl］+［H］キーを押します。

1.［編集］の［検索と置換］を選択します。または、［Ctrl］+［H］キーを押します。

▼2.［検索と置換］画面が表示されます。

▼3.［検索］に置換前の文字、［置換後の文字列］に置換後の文字を入力します。ここでは［検索］に「Document」、［置換後の文字列］に「ドキュメント」と入力しました。入力したら［すべて置換］をクリックします。なお、1つずつ置換する場合は［置換］をクリックします。

▼4.置換が実行されて、置換された個数が表示されます。なお、［検索と置換］画面は表示されたままなので、続けて別の置換を実行することもできます。

▼5.なお、［検索と置換］画面は、「検索と置換」のタイトル部分をドラッグして場所を移動できます。シートの文字が隠れて作業しづらい場合は、位置を移動してください。置換を終了するには、右上の［閉じる］または［完了］をクリックします。

［検索と置換］画面は、「検索と置換」のタイトル部分をドラッグして場所を移動できます。文字が隠れる場合は、位置を移動してください。置換を終了するには、右上の［閉じる］または［完了］をクリックします。

▼6.［検索と置換］画面が閉じて置換が終了します。

以上が基本的な手順ですが、［検索と置換］画面には、いくつかのオプション設定も用意されています。

まず、［検索］では「すべてのシート」「このシート」「特定の範囲」の3つを指定できます。すべてのシートを指定すると、複数のシートがある場合、すべてのシートで置換が実行されます。「このシート」だと現在のシートだけになり、「特定の範囲」だと置換する範囲を指定することができます。

その下にある4つのチェックボックスの意味は次のとおりです。

大文字と小文字の区別……置換する際に大文字と小文字を区別します。チェックすると、たとえば「Dog」と「dog」は異なる文字として扱われます。
完全に一致するセルを検索……セル内の文字が完全に一致する場合だけ置換を実行します。
正規表現を使用した検索……「正規表現」という特殊な表記方法で検索条件を設定できます。複雑な指定が可能になりますが、説明が複雑になるので本記事では扱っていません。関心がある方は、チェックボックス右側の「ヘルプ」をクリックすると詳細を調べられます。
数式内も検索……検索対象に数式も含めます。

なお、［検索と置換］画面では、検索を実行することもできます。［検索］にキーワードを入力して［検索］ボタンをクリックするだけです。先に説明した［Ctrl］+［F］キーによる検索方法と合わせて活用してください。