パワーポイント(PowerPoint)の使い方/画像・図形・サウンド・動画

パワーポイントの機能で簡単!地図の挿入と地図スライド作成

パワーポイントの機能で地図を挿入、地図スライドの作成方法を紹介します。PowerPoint2010の「スクリーンショット」機能を使うと、作業中のファイル以外の画面を簡単にスライドに貼り付けて利用できます。Google Mapで検索した地図を挿入するだけで、地図スライドの作成が可能です。

井上 香緒里

執筆者:井上 香緒里

パワーポイントの使い方ガイド

地図の挿入と地図スライド作成

プレゼン資料の中に「地図」を用意して、会場までのアクセスなどを説明する場合があります。地図が画像ファイルとして用意されている場合は、そのままスライドに挿入することができますが、そうでない場合は、いちから地図を作成することになります。

地図を作成するには、いくつもの図形を組み合わせる方法がよく使われますが、時間をかけた割に思うような地図が描けなかったという声を耳にします。

このようなときは、地図ソフトの「GoogleMAP」で目的の地図を検索し、検索結果の地図をスライドに貼り付けるのもひとつの方法です。いろいろなシーンで「Google MAP」の地図を見かけるようになった昨今では、地図の見方に慣れているという利点があります。そして何より、図形を組み合わせて自作した地図よりもずっと短時間でわかりやすい地図のスライドを作成することができるのです。
   

パワーポイントの「スクリーンショット」機能で地図を丸ごと貼り付ける

PowerPoint2010の「スクリーンショット」機能を使うと、作成中のファイル以外の画面を簡単な操作でスライドに貼り付けることができます。インターネットで閲覧している画面はもちろんのこと、WordやExcelなどの他のソフトの画面やPowerPointの他のファイルの画面も貼り付け可能です。

まず、準備作業としてスライドに貼り付けたい画面を表示しておきます。ここでは、インターネットに接続し、「Google MAP」でオールアバウト社の地図を表示しました。「A」のフラッグが付いている個所が目的地です。
Google Mapの検索ボックスに住所を入力して「Enter」キーを押すと、目的周辺の地図が表示される

Google Mapの検索ボックスに住所を入力して「Enter」キーを押すと、目的周辺の地図が表示される

次に、地図を貼り付けたいスライドを表示して、「挿入」タブの「スクリーンショット」ボタンをクリックします。
PowerPoint2007以前のバージョンには、スクリーンショットの機能はない

PowerPoint2007以前のバージョンには、スクリーンショットの機能はない

すると、作業中のファイル以外に開いている画面が一覧表示されるので、スライドに貼り付けたい画面をクリックします。
ここでは、ブラウザーと「コンピューター」フォルダーの2つの画面が表示された

ここでは、ブラウザーと「コンピューター」フォルダーの2つの画面が表示された

スライドに「Google MAP」の地図画面が丸ごと画像として貼り付きました。
Google Mapの画面全体がスライドに大きく貼り付いた

Google Mapの画面全体がスライドに大きく貼り付いた

周りの白いハンドルを内側にドラッグしてサイズを調整し、適切な位置にドラッグして移動しておきましょう。
Google Mapの地図を利用したスライドが完成した

Google Mapの地図を利用したスライドが完成した

 

パワーポイントで地図の一部を貼り付ける

前ページの操作で画面を丸ごと貼り付けると、メニューバーや検索ボックスなど、地図を見るのに必要のないものまで表示されてしまいます。画面の一部だけを貼り付けるには、地図を貼り付けたいスライドを表示して、「挿入」タブの「スクリーンショット」ボタンから「画面の領域」をクリックします。
画面の一部を貼り付けたいときは「画面の領域」を選ぶ

画面の一部を貼り付けたいときは「画面の領域」を選ぶ

「Google MAP」の地図画面に切り替わったら、スライドに貼り付けたい部分を四角形を描くようにドラッグします。
最初は画面全体に白い幕がかかったような状態で表示される。貼り付けたい部分をドラッグすると、選択した範囲が鮮明に表示される

最初は画面全体に白い幕がかかったような状態で表示される。貼り付けたい部分をドラッグすると、選択した範囲が鮮明に表示される

すると、ドラッグした部分だけをスライドに貼り付けることができます。
地図の中で、ドラッグした範囲だけが貼り付いた

地図の中で、ドラッグした範囲だけが貼り付いた

地図は画像として貼り付けられるので、PowerPointの図形機能を使って駅からの道順を地図上に書き足したり、テキストボックスを挿入して住所や電話番号などの情報を表示しておくと親切です。
 

パワーポイントで作成済みの地図を貼り付ける

会社や施設などでは、下の図のように、インターネットで地図を公開している場合があります。
オールアバウトの公式ページには地図のページが用意されている。この地図を「スクリーンショット」機能を使ってスライドに貼り付けることができる

オールアバウトの公式ページには地図のページが用意されている。この地図を「スクリーンショット」機能を使ってスライドに貼り付けることができる

その際は、「Google MAP」を使わずに、地図の画面を「スクリーンショット」の「画面の領域」機能を使って貼り付ければOKです。
Google Map以外の地図も利用できる

Google Map以外の地図も利用できる

ただし、インターネットに公開されている地図をプレゼン用のスライドに利用していいかどうかは、事前に確認を取るなどしてトラブルにならないように注意しましょう。

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※OSやアプリ、ソフトのバージョンによっては画面表示、操作方法が異なる可能性があります。

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