パワーポイントにスライド番号(ページ番号)をつける方法

スライドが完成したら、スライド番号(ページ番号)を付けておくといいでしょう。スライド番号があると、全体のボリュームが確認できると同時に、質疑応答の際に、質問箇所を指定しやすくなるというメリットがあります。

今回は、スライド番号を付ける基本操作と、スライド番号に手を加えてわかりやすく見せる応用操作を紹介します。


<パワーポイントにスライド番号ページ番号)を入れる方法 目次>  

パワーポイントのスライド番号はフッターに設定する

まず、作成済みのスライドにスライド番号を付ける基本操作からみてみましょう。「挿入」メニューの「スライド番号」をクリックします。
 
スライド番号は作成途中で付けてもかまわない

PowerPoint2016では「挿入」メニューの「テキスト」から「スライド番号」を選択。
PowerPointundefinedスライド番号

PowerPoint2016では「挿入」メニューから「スライド番号」を選択


「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスが表示されたら、「スライド」タブの「スライド番号」にチェックを付けます。さらに「タイトルスライドに表示しない」にチェックを付けてから「すべて適用」ボタンをクリックします。
 
一般的に表紙のスライドにはスライド番号は付けない


2枚目以降のスライドの左下に「2」から始まるスライド番号が表示されました。これは、「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスで「タイトルスライドに表示しない」にチェックを付けたために、表紙のスライドに付くはずの「1」の番号が非表示になっているからです。
 
デザインによって、スライド番号が右下に表示されるものもある
 

途中のページ(今回は2ページ目)からスライド番号をふる方法

ただし、これでは違和感がありますね。2枚目のスライドから「1」と表示されるように変更しましょう。それには、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。
 
スライド番号の開始番号を変更する

PowerPoint2016では「挿入」メニューの「テキスト」から「スライド番号」を選択。
PowerPointundefinedスライド番号

PowerPoint2016では「デザイン」メニューの「スライドのサイズ」から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択


「ページ設定」ダイアログボックスで「スライド開始番号」を「0」に変更して「OK」ボタンをクリックします。これで、表紙のスライドには「0」の番号が非表示で付き、2枚目に「1」のスライド番号が付くというわけです。
 
表紙のスライドが「0」から始まるように設定する
 
2枚目のスライドに「1」と表示された


あとからスライドを追加したり順番を入れ替えたりしても、スライド番号は自動的に更新されるので、その都度設定し直す必要はありません。
 

スライドの総ページ番号を付け足して全体のボリュームを把握    

スライド番号を「スライド番号/総スライド数」のように表示しておくと、全体のボリュームが把握できて便利です。総ページ数を付け加えるには、スライドマスタ画面を使います。「表示」メニューの「マスタ」から「スライドマスタ」をクリックします。
 
スライド番号に書式を付けるときは、スライドマスタ画面を使う
PowerPointundefinedスライド番号

PowerPoint2016では「表示」メニューから「スライドマスタ」を選択

スライドマスタ画面の左下に「<#>」と表示されている部分がスライド番号を表示する領域です。つまり、スライド番号のサイズや色を変更したいというときは、この領域を選択して書式を設定すればいいのです。今回は、「<#>」の「>」の右側をクリックして「/7」とキーボードから入力します。
 
総ページ数が変更されたときは、手動で修正しなければならないので注意が必要だ


文字を追加したので、スライド番号のサイズを小さくしておきましょう。「<#>」の外枠をクリックしてスライド番号の領域全体を選択し、ツールバーの「フォントサイズ」ボタンから「20」をクリックします。
 
標準モードに戻ってバランスを見ながら調整しよう


スライド番号の位置が気に入らないときは、「<#>」の外枠をドラッグして移動すれば、好きな位置に表示させることもできます。すべての修正が終ったら、「スライドマスタ表示」ツールバーの「マスタ表示を閉じる」ボタンをクリックして、修正後のスライド番号を確認しましょう。
 
スライド番号に総ページが追加できた
 

スライド番号を図形の中に表示する方法    

スライドマスタ画面で、スライド番号の書式や位置などを自由に変更できることがわかれば、凝ったスライド番号を作ることも可能です。たとえば、子供向けの楽しい内容であれば、図形の中にスライド番号を表示して雰囲気を盛り上げることもできます。
 
スライド番号もデザインのひとつとして考える


スライドマスタを表示して、スライドの右下の数字領域の部分に円の図形を描きます。図形は画面下部の「図形描画」ツールバーから「楕円」をクリックしてスライド上をドラッグすると描画できます。
 
「Shift」キーを押しながらドラッグするとまんまるな円を描ける


続いて、「図形描画」ツールバーの「塗りつぶしの色」ボタンや「線の色」ボタンから、円の色を変更します。
 
ここでは、塗りつぶしの色を「緑」、線の色を「なし」にした


さらに、図形をスライド番号の背面に移動します。「図形描画」ツールバーの「図形の調整」ボタンから「順序」-「最背面へ移動」をクリックします。
 
図形と文字の重なり具合を変更する


図形の上側に数字領域が表示されたことを確認し、「スライドマスタ表示」ツールバーの「マスタ表示を閉じる」ボタンをクリックして、通常の画面に戻ります。
 
図形の位置がずれているときは、スライドマスタ画面に戻って調整すればよい
 

パワーポイントのページ番号を削除する方法    

スライド番号を設定するときにひらいた、「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスから、「スライド番号」のチェックボックスをオフにします。そして「すべてに適用」 をクリックするとスライド番号を削除することができます。


たかがスライド番号と思うなかれ。自分にとっても相手にとってもわかりやすいスライド番号を付けておくと、プレゼン終了後の質疑応答もスムーズに進められて重宝しますよ。


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