パワーポイント(PowerPoint)の使い方／スライドのデザイン

パワーポイントにスライド番号（ページ番号）を入れる方法

パワ―ポイントにスライド番号（ページ番号）を付けておくと、全体のボリュームが確認できると同時に、質疑応答の際に、質問箇所を指定しやすくなります。番号の位置を調整する方法や、表紙を抜いて2ページ目から「1」から始まるページ番号をふる方法、図形の中にスライド番号を表示する方法などもまとめました。

執筆者：井上香緒里

パワーポイントの使い方ガイド

パワーポイントにスライド番号（ページ番号）をつける方法

スライドが完成したら、スライド番号（ページ番号）を付けておくといいでしょう。スライド番号があると、全体のボリュームが確認できると同時に、質疑応答の際に、質問箇所を指定しやすくなるというメリットがあります。

今回は、スライド番号を付ける基本操作と、スライド番号に手を加えてわかりやすく見せる応用操作を紹介します。

＜パワーポイントにスライド番号ページ番号）を入れる方法　目次＞

パワーポイントのスライド番号はフッターに設定する

まず、作成済みのスライドにスライド番号を付ける基本操作からみてみましょう。「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックします。

通常はスライド作成後にスライド番号を付けるが、スライド作成中でもOKだ。

「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスが表示されたら、「スライド」タブの「スライド番号」と「タイトルスライドに表示しない」のチェックボックスをオンにしてから「すべてに適用」ボタンをクリックします。

一般的には、表紙のスライドにはスライド番号を付けない。

すると、2枚目以降のスライドの右下に「2」から始まるスライド番号が表示されました。1枚目のスライドにスライド番号が表示されないのは、「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスで「タイトルスライドに表示しない」をオンにしたために、表紙のスライドに付くはずの「1」の番号が非表示になっているからです。

スライド番号が表示される位置は、スライドに適用されている「テーマ」によって異なる。左下や右上に表示されるものもある。

途中のページ（今回は2ページ目）からスライド番号をふる方法

ただし、これでは違和感がありますね。2枚目のスライドから「1」と表示されるように変更しましょう。それには、「デザイン」タブの「スライドのサイズ」ボタンから「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。

スライドの開始番号を設定する画面を開く。

「スライドのサイズ」ダイアログボックスで「スライド開始番号」を「0」に変更して「OK」ボタンをクリックします。

表紙のスライドのスライド番号が「0」から始まるように設定する。

これで、表紙のスライドには「0」の番号が非表示で付き、2枚目以降のスライドに「1」から始まる連番のスライド番号が表示されます。

2枚目のスライドに「1」のスライド番号が表示された。

なお、あとからスライドを追加したり順番を入れ替えたりしても、スライド番号は自動的に更新されるので、その都度設定し直す必要はありません。
また、スライド番号が表示されている位置に写真やグラフなどがあって、スライド番号が見えないときは、スライド番号の外枠をクリックして選択してからドラッグすると、移動できます。

スライドの総数を付け足して全体のボリュームを把握

基本的なスライド番号の付け方がわかったら、応用編をみてみましょう。たとえば、スライド番号を「スライド番号/総スライド数」のように表示しておくと、全体のボリュームが把握できて便利です。総スライド数を付け加えるには、スライドマスター画面を使います。それには「表示」タブの「スライドマスター」ボタンをクリックします。

スライド番号を改良するときには、スライドマスター画面を使う。

スライドマスター画面の右下に「<#>」と表示されている部分がスライド番号を表示する領域です。以前のバージョンではこの領域内に直接文字を入力して総ページ数を表示できたのですが、現在は操作が変わっているので注意が必要です。

スライドマスター画面では、実際の数字は表示されない。

まず、「<#>」の領域を削除します。「<#>」の外枠をクリックして選択してから「Delete」キーを押します。

最初から表示されているスライド番号の領域を削除して、いちから作り直す。

次に、「挿入」タブの「テキストボックス」ボタンをクリックし、スライド番号が表示されていた領域に四角形を描く要領でドラッグします。

「テキストボックス」ボタンをクリックしたときにメニューが表示されたときは、「横書きテキストボックス」を選ぶ。

スライド番号を表示したい位置でドラッグする。

テキストボックス内にカーソルがある状態で、「挿入」タブの「スライド番号の挿入」ボタンをクリックすると、テキストボックス内に「<#>」と表示されます。

テキストボックス内でカーソルが点滅している状態で操作する。カーソルが点滅していないときは、テキストボックス内をダブルクリックすれよい。

新しく作ったテキストボックス内に「<#>」と表示された。

そうしたら、「<#>」の「>」の右側に、「/7」とキーボードから入力します。「7」はスライドの総数です。エクセルのように、総数を自動的に表示することができないので、前もって確認しておきましょう。

スライドの総数が変わった時は、その都度スライドマスター画面で修正する。

スライド番号の位置が気に入らないときは、「<#>」の外枠をドラッグして移動すれば、好きな位置に表示させることもできます。すべての修正が終ったら、「スライドマスター」タブの「マスター表示を閉じる」ボタンをクリックします。

改良したスライド番号を確認するには、標準表示モードに戻る。

気を付けたいのは、スライド番号を表示してからこの操作を行うと、以前に設定したスライド番号も同時に表示されてしまいます。もう一度、「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックし、「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスの「スライド番号」のチェックボックスをオフにしてから「すべてに適用」ボタンをクリックします。