前進する会議をつくるには
－前に進むために建設的な議論にしていくには、具体的にはどのように会議進行をしたらよいのでしょうか？
まず問題解決屋として心がけるべきは、「～がないから、～できない」ではなく、「～するために、～していきましょう」という提案する姿勢だと思います。話し方一つ、書き方一つで印象は変わるので、今一度自分の姿勢を見直してみてはいかがでしょうか。
それから、問題点を共有した上で、その場で今後の計画、スケジュールと役割分担を作ってしまうのも、早く前に進むためには良いと思いますね。
会議では、最初に議論するべき内容を明確にし、最後には結論を全員で確認した後、次の会議の日程と内容を決め、それまでに各自がすべきことを明確にします。当たり前のことですが、意外とできていない会議も多いんですよ。
－会議には必ず資料を用意していくのでしょうか？
相手の本心がわかっていれば、資料はもっていきますが、相手が何を考えるのかわからないときは、資料を持っていかずに雑談ベースでいきますね。
よく、情報がないときに「今日はディスカッションベースで話しましょう」というフレーズを良く使います。
そういう会議では主にホワイトボードを使って進行させます。
