Wordは優秀な校正マン
そんな私にとって、Wordの校正機能は、なくてはならない機能です。次のような手順で、書いた原稿をチェックしているのです（いつも利用している1280×1024の画面を縮小しましたので見づらいかと思いますが、今回は画面の雰囲気だけ感じていただければ十分かと思います）。1.テキストエディタで［Ctrl］+［A］キーを押して原稿全体を選択したら、［Ctrl］+［C］キーでクリップボードにコピーします。
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| テキストエディタで［Ctrl］+［A］キーを押して原稿全体を選択したら、［Ctrl］+［C］キーでクリップボードにコピーします |
2.Wordに切り替えたら、［Ctrl］+［V］キーで原稿を貼り付けます。
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| Wordに切り替えたら、［Ctrl］+［V］キーで原稿を貼り付けます |
3.Word 2007であれば［校閲］タブの［スペルチェックと文章校正］ボタンをクリックします。Word 2003であれば、［標準］ツールバーの［スペルチェックと文章校正］ボタンをクリックします。
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| Word 2007であれば［校閲］タブの［スペルチェックと文章校正］ボタンをクリックします。Word 2003であれば、［標準］ツールバーの［スペルチェックと文章校正］ボタンをクリックします |
4.原稿がチェックされて問題のある箇所が反転表示され、チェックされた理由がダイアログボックスに表示されます。内容を確認して、必要であればテキストエディタで原稿を修正します。
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| 原稿がチェックされて問題のある箇所が反転表示され、チェックされた理由がダイアログボックスに表示されます。内容を確認して、必要であればテキストエディタで原稿を修正します |
5.1つ確認したら［無視］ボタンをクリックして次のチェック箇所にジャンプします。あくまでも修正するのはテキストエディタ側の原稿です。Wordに貼り付けた文書は、校正用の一時的なものなので、修正はしません。
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| 1つ確認したら［無視］ボタンをクリックして次のチェック箇所にジャンプします。あくまでも修正するのはテキストエディタ側の原稿です。Wordに貼り付けた文書は、校正用の一時的なものなので、修正はしません |
あとは、この手順の繰り返しです。チェック箇所をテキストエディタで修正したら、Wordは終了します。もちろん、Wordに貼り付けた原稿を保存することもしません。このように、Wordの校正機能だけを利用しているのです。
＞そもそもWordの校正機能は信頼できる？
