…ここまでなら今時アタリマエ…ですがそれだけではありません。
ビジネスＤ－ＭＡＩＬには、事務担当者に便利な機能がたくさんあるんです。
詳しい使い方はこちらからデモ版(ＮＴＴ西日本)で体験する事が出来ますので、いろいろ試していただきたいのですが、事務担当者としてここが便利！というポイントをご紹介しますね！
【差出人を１００件まで登録出来る】
毎回電話で、「株式会社○○、代表取締役社長△△」と言わなくても、差出人を登録しておく事ができます。
これなら漢字の間違いもありません。しかも差出人として登録しておけるのは１００件！これだけあれば、社長名だけでなく、「社員一同」「○○支店長」なども大丈夫です。
【お届け先も２００件！】
お届け先も予め登録しておく事ができます。近くの結婚式場や取引先等、カテゴリ別に分けておく事もできます。
【ＩＤを複数設定する事で、電話番号毎に請求して貰う事も】
ビジネスＤ－ＭＡＩＬの電報料は、電話料金と一緒に支払います。
部や係毎に経費を分けて管理している会社なら、その部門の電話番号の通話料と一緒に、その部署で使った電報料金も請求して貰えれば楽ですよね。
登録の時、電話番号毎にＩＤとパスワードを設定すれば、これも可能です。
【メールみたいなマルチ送信】
同じ内容の電報を複数のお届け先へ同時に発信できます。
人事異動の季節、取引先に送る栄転祝い等に使えそう。
逆に複数の差出人から同一のお届け先へ同時に発信できます。
これは「社長名」「社員一同」等複数送る事の多い社員の結婚祝いなどに便利ですね。
【お伺いをたててから…決裁機能】
| 作ってみたけど、これでいいかな…。 そんな時、「決裁用電報」機能を使えば、実際に送る前に、 作った内容をメールに添付する等で、上司や依頼主に見てもらい、 ＯＫ貰ってから送信する事ができます。 |
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| 使ってみました決裁機能！詳しくはこちらから！ |
【１１５より４０円安い！】
ここまで出来て、ビジネスＤ－ＭＡＩＬに会員登録するのは無料。さらに電話で頼むより、１通当たり４０円安いんです。
【ビジネスＤ－ＭＡＩＬを使うには】
個人でも利用できるＤ－ＭＡＩＬと違い、ビジネスＤ－ＭＡＩＬを利用するには事前にＮＴＴへの申込みが必要です。申込み用紙や資料は、フリーダイヤル０１２０－５２８１１５に電話すると送ってもらえます。
ビジネスＤ－ＭＡＩＬを使ってみたい！もう少し詳しく説明して欲しい。
そんな時は、ＮＴＴのＤＥＮＰＯアドバイザーにアドバイスしていただく事が出来ます。
初めて聞く方も多いかもしれませんね…。私、ＮＴＴ西日本のＤＥＮＰＯアドバイザー、藤谷一枝様にお話を伺ってきました。
次のページでご紹介しますね！
