すっきりスマートな資料を作る２つの定石

すっきり、スマートなスライドを作るには

「見づらい資料だなぁ……」と言われたことは無いだろうか？

最近では「プレゼンテーション」形式での会議が当たり前になってきました。お客様に商品やサービスを説明したり、社内で他の部署にお願いをしたり、様々な局面で「プレゼンテーション」をする局面に遭遇します。それに伴い、「プレゼン資料」を作成する機会も増えてきました。

そんな中、皆さんは「内容は良いんだけど、見づらい資料だなぁ…」と言われたことはないでしょうか。恐らく１度や２度は、誰でも経験されているのではないでしょうか。

しかし「見づらい」と主観的に言われても、「では、どうすれば良いのか？」がわかりません。すっきりスマートなスライドとは、いったいどのように作れば良いのでしょうか。

経営コンサルタントとして90年代後半から、10年近く「プレゼン資料」を作ってきた経験から、「これは特に大事だ」と思う「定石」を、２つにまとめてご紹介致します。

すっきりスマートなスライド作りのための２つの定石

わかりやすく相手に伝え、相手を魅了するスライドを作成するためには、２つの定石があります。

定石１　：　“３つ”を捨てる
定石２　：　“人間の感覚にあう”配置を行う

１つ目の「３つを捨てる」というのは、不要な情報・不要な文字・不要な装飾を捨てるということです。無意味な情報や文字、装飾が入ったスライドは、ごちゃごちゃして読みづらくなってしまいます。

２つ目の「“人間の感覚にあう”配置を行う」というのは、パッとみた時に違和感を覚えないような形で、スライドの上に図形を配置していくということです。感覚にあわない配置になっていると、見た瞬間に「わかりづらい」と感じてしまいます。

では具体的に何の“３つを捨てる”のでしょうか？ 詳細は次ページへ