会社・個人宛住所の基本の書き方

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アメリカを宛先とする場合、住所の州名は、略語を用いるのが普通です


個人宛のレターを会社に出す場合には、個人名、会社名の順に記載します。英国式の場合には、個人の敬称(Mr/Ms)には、ピリオド(.)を打たないのが通例なので注意しましょう。今回は米国式の記載例です。役職名を入れる場合は、個人名と会社名の間に一行入れる場合と、行数を整えるために、個人名と同じ行に併記する場合とがあります。会社宛同様、すべて左寄せで頭を揃え、シングルスペースで書きます。

【日本語表記】
  • 個人名(役職名)
  • 会社名
  • 番地・町名
  • 区(または市)名・都道府県(州)名・郵便番号
  • 国名

【英語表記】
  • Ms. Clara M. Bell,President---(個人名)
  • International IT Network System,Inc. ---(社名)
  • 15** FIRST AVENUE---(番地・町名)
  • NEW YORK, NY 1*02*---(区・市名・州名・郵便番号)
  • U.S.A.---(国名)
 

部署名の記載(Attention Line)

部署名などを明記したい場合には、2種類の記載の仕方があります。一つは、社名と住所の間にAttention:を付けて規制する方法と、一つは、宛先ブロックから一行下げて、記載する方法です。

■社名と住所の間に挿入する場合
【日本語表記】
  • 社名
  • 部署名
  • 番地・町名
  • 区(または市)名・都道府県(州)名・郵便番号
  • 国名

【英語表記】
  • International IT Network System,Inc. ---
  • Attention:Personnel Department---(部署名)
  • 15** FIRST AVENUE ---(番地・町名)
  • NEW YORK, NY 1*02* ---(区・市名・州名・郵便番号)
  • U.S.A. ---(国名)

■社名と住所の間に挿入する場合
【日本語表記】
  • 社名
  • 番地・町名
  • 区(または市)名・都道府県(州)名・郵便番号
  • 国名
  • 部署名

【英語表記】
  • International IT Network System,Inc.---(社名)
  • 15** FIRST AVENUE ---(番地・町名)
  • NEW YORK, NY 1*02* ---(区・市名・州名・郵便番号)
  • U.S.A. ---(国名)
  •  
  • Attention:Personnel Department ---(部署名)
 

日本の住所を英語で書く場合

【日本語表記】
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-20-8
エビススバルビル6F
株式会社*****
代表取締役 ○○○○

【英語表記】
Mr. ○○○○, President---(個人名)
*****, Inc. ---(社名)
Ebisu Subaru Bldg. F6---(建物名・階・部屋番号)
1-20-8, Ebisu---(番地・町名)
Shibuya-ku, Tokyo 150-0013---(区・市名・郵便番号)
Japan---(国名)

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