期限つき書類を一括管理できるファイル(3ページ目)

インデックスもめくりやすい。

裏表紙がやや広く丸みを帯びている。

このファイルは保存というよりも、むしろ日々めくって書類を出し入れするという使い方が中心となる。そこで、インデックスが常時見えるように、あらかじめ表紙の横幅を狭めてある。

さらには親指をかけた時に安定感があるように、裏表紙の横幅をやや広めにしてある。考えられているのは中央に丸みを持たせてどの日付インデックスに指をかけても、めくりやすいよう工夫が凝らされている点だ。


実際に私もこのファイルを使ってみたが、とても使いやすかった。まず何といっても日付というシンプルなカテゴリによるファイリングがわかりやすい。私はちょっと工夫をして、その日のインデックスにマスキングテープを貼ってみた。こうすると、その日のページがすぐにわかり広げやすくなる。マスキングテープなので、付けはずしも簡単で、しかもあとを残さずきれいに剥がすことができる。

また、その日のインデックスを目立たせることで、それ以前のものは、翌月用のファイリングスペースとして活用しやすくなるというメリットもある。


日々仕事をしていると、たくさんの書類が怒濤のように押し寄せてくる。その中で、注意しなくてはいけないのが、提出期限がある書類。重要な書類であるので、ついつい机の上に置いておきがちだが、これだとあとで探すのに一苦労。そうした書類を一手に引き受けてくれる今回のスケジュールファイル。今あるファイリングを抜本的に変えることなく、追加として取り入れられるのも良いと思う。

＜関連リンク＞
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ガイド関連リンク「綴じる道具にもこだわる」