鈴木さん今何才?来年4月の全員の年令は?すぐ出せます　Excelで社員の年令表を作ろう(2ページ目)

「今日」の年令を計算する（1P）
任意の日付で年令を計算する（2P）
ダウンロード(2P)

1.計算したい日付を入れる
	年令を計算したい日付を入力します。 この場合は、来年の4月、2006年4月1日時点での年令を計算することとし、 E2セルに、2006/04/01と入力してみました。
2.数式を入れる
	2006年4月1日の年令を表示したいセルに、 =DATEDIF(C3,E2,"y") と入力します。 ここではE3セルに入れてみましょう。
↓
	年令が表示されました。

鈴木さんは正しく計算できたのに何で？

普通にコピーすると、参照するセルがズレてしまいます。どのセルでも、E2セルの日付を使って計算するよう、絶対参照の設定をしましょう。

　絶対参照について、詳しくはこちらで≫　「Excelの絶対参照って何？」(パソコンスキルの初歩・資格 /ガイド記事 )

3.絶対参照の設定
	E3セルをクリックし、数式バーに、先ほど入力した数式、 =DATEDIF(C3,E2,"y") を表示させます。 バーに表示されている数式の、「E2」の部分をマウスで指定し、F4キーを押すと、 写真のように、「E2」が、「$E$2」に変わります。 これで絶対参照の設定完了です。
※もちろん、=DATEDIF(C3,$E$2,"y")と入力してもOK

あとは、ドラックする等で、E3セルの数式を下のセルにコピーしましょう。
2006年4月1日の全員の年令が表示されます。

ちょっと面倒ですが、この年令表、一度作っておけば、「基準日」の日付を、都度変更するだけで、全員の年令を計算できて便利です。
社員名簿に、この式を入れた列を加えておいてもいいですね。

　社員の平均年令を出すならAVERAGE関数で≫　「AVERAGE関数で平均も楽々」(パソコンスキルの初歩・資格 /ガイド記事 )