【一般事務で働く・転職する】桁区切りと単位　3,000千円の読み方とは

「先月の売上資料コピーして持ってきて！」

会議中の上司から内線が。あわてて人数分コピーして、会議室に行きました。
もう会議は始まっていて、上司は発言中。
横から書類を配ろうとしたところ、突然こう言われました。

「今月の売上予算はいくらだったかな」

それは書類に書いてあったはず。見ると、確かに書いてありました。でも…でも…これって…。

「こっ、今月の売上予算は、3,000千円です」

一瞬の沈黙。そしてツッコミが！

「さんぜんせんえん、なんてあるわけないだろ！」

だって、だって、そう書いてあるじゃないの～！

ベテランさんにはアタリマエでも、新人さんにはわかりにくい表記ですよね。

3,000,000円という数字を文字で書く時、日常生活ではそのままズバリ3百万と書く方が普通ですが、会社の資料では、3,000千円、と、千円単位で表記することも多いです。

万単位にした方がわかりやすいんじゃないの？と思われるかもしれませんが…ではこれはどうしましょう？

300000000円

…30000万円…さんまんまんえんではなく、3億円ですね。会社で扱う数値は大きいので、どこで単位を揃えても、読みにくさは残ってしまいます。

ですが、読みにくさは同じでも、万単位で資料を作ることは少ないです。それはなぜかと言いますと…。

数字を表記する時、 実務では、3桁で区切って表記します。

『3000円』くらいなら、ぱっと見で3千円とわかりますが、
『300000000円』、と『300,000,000円』では、わかりやすさが全然違いますよね。
…大きな数字を見なれてないと、どちらもわかりにくい…かもしれませんが、これは資料作成の基本。必ず入れるようにしましょう。

数字を3桁で区切るのが基本なら、表示する数値の単位を大きくする時も、3桁で区切った単位にした方がわかりやすい。なので、「千円単位」「百万円単位」が採用されることが多いのです。

円単位の時の3桁区切りの位置が、単位を大きくしても変わらないことに注目！

会計ソフトなど、単位を変えて表示できるものもありますので、必要に応じて使いわけましょう。

勘定奉行21の条件設定画面

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