BCCで送られた メールを受信すると、下図のように他のアドレスが表示されませんので、受信者同士のプライバシーを守ることができます。
なお、取引先からの同報メールは原則として返信する必要はありません。しかし、上記のように内容が個人的な場合でお世話になった方には、『ご丁寧なメールありがとうございます。… こちらこそお世話になり、ありがとうございました。… さらなるご活躍をお祈りいたしております。…』というように感謝の気持ちを率直に伝えるとよいでしょう。
【手順のまとめ】
1)Outlook Expressを起動する。
2)[メールの作成]ボタンをクリックする。
3)[表示]メニュー→[すべてのヘッダー]をチェックする。
4)メッセージを作成し、[宛先:]欄に自分のアドレスを入力する。
5)[BCC:]欄に送信先アドレスを「;(セミコロン)」または
「,(カンマ)」で区切って入力する。
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(酒井雄二郎)