2/2 エクセルお役立ち関数シリーズvol.11　表検索ならVLOOKUP関数で(1) [パソコンソフト] All About

エラー値を表示しない方法

※IF関数を付け足して、『もし、担当者番号がなかったら、空白にして、担当者番号があれば、VLOOKUP関数を行う』ようにします。このように関数を組み合わせて使うことを「関数のネスト」と言います。

1)VLOOKUP関数を入れたセルをクリックし、数式バーか、セルの中で次のように変更します。（打ち直してください）
=IF(A4="","",VLOOKUP(A4,I5:J9,2,FALSE))
空白を表すには、””を使います。（Shift＋2のキー）
最後の　）（閉じるかっこ）を忘れずに入れてください。

2)Enterで確定すると、B4が空白になります。

3)この式を下までコピーします。
B4をクリックし、そのセルの右下の・にマウスポインタの先端をポイントすると、黒い十字になりますので、そのまま下に向かってドラッグします。（表の最後までドラッグします）

4)B列に、式が入りました。B5や、B6をクリックすると数式バーに式が表示されますので、確認できますね。

5)実際に担当者番号を入れます。
A4に「２」A5に「４」を入れます。

6)B4に「加藤」B5に「大田」と入りました。

番号を入れると商品名と単価が入るVLOOKUP関数

1)まず、商品名を入れますので、D4をクリック。

2)数式バーの左にあるfx（関数の挿入）ボタンをクリック

3)一覧から、VLOOKUP関数を出します。

4)［検索値］はC4
［範囲］は、I14:K23（項目名は含めません）
※範囲選択したあとにF4キーを押して、行番号、列番号の前に＄マークをいれます。（これは、絶対参照といい、その範囲をずらさないことを表し、あとで、式をコピーして動かしても、範囲をずらすことがありません）$I$14:$K$23と表示されます
［列番号］は2
［検索の型］は、falseと入れます。
［OK] ボタンをクリック。

5)また＃N/Aのエラー値が表示されますので、IF関数を手で入力します。
=IF(C4="","",VLOOKUP(C4,$I$14:$K$23,2,FALSE))

6)【単価】を入れるには、商品名の式をコピーすると楽です。
商品名（D5）セルをクリックし右下の・で黒い十字になったら右のセルにドラッグ。

7)E4セルをクリック。
数式バーで式を確認します。「もし、C4セルに値が入っていなければ、空白にし、入っていれば、VLOOKUP関数を使い、参照する表の3列目を入れる」に手で打ち変えます。
=IF(C4="","",VLOOKUP(C4,$I$14:$K$23,3,FALSE))

8)Enterキーを押し確定します。

9)下にコピーします。

10）実際に値を入れましょう。
C4に105、C5に107を入れます。