エクセル(Excel)の使い方/関数・数式

ExcelのPHONETIC関数でふりがなを表示する方法(2ページ目)

Excelで顧客名簿などをつくるとき、名前の漢字の横列にふりがなを表示させるにはPHONETIC関数を使いましょう。今回はPHONETIC関数の使い方をわかりやすく解説。漢字名の上に小さくかたかなやひらがなでふりがな(ルビ)をふる方法もまとめました。

執筆者:石渡 真澄

郵便番号を利用して町名までを表示しましょう

郵便番号を使って、町名までを表示する設定にします。

1.言語バーの中の[ツール]-[プロパティ]でクリック。[Microsoft IME スタンダードのプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。
 
 
Excel2016での操作画面

Excel2016での操作画面



2.[辞書/学習]タブをクリック。

3.[システム辞書]の項目で、[Microsoft IME  郵便番号辞書]の左のチェックボックスを何回かクリックし、濃いチェックマークにします。

※チェックボックスは、何もない状態、薄いチェック、濃いチェックと3通りのチェックが繰り返されます。この濃いチェックを入れることで、郵便番号を利用して、町名までの表示ができるようになります。
 


 

郵便番号を利用して町名までをセルに入れましょう

1.住所1の欄のトップ(E5)をクリックし、日本語入力をONにします。※変換するためです。
 


 
Excel2016での操作画面

Excel2016での操作画面


D列の郵便番号を入力し、スペースキーで変換します。
 


 



2.該当する県名や町名まで、変換されます。

♪すごいですよね。町名までは、入力せずに表示できます。このあとの番地は、入れてください。さらに、住所2には、アパート名や、マンション名などを入れるように作成することがありますので、列を分けていれましょう。





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