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変更させない、見せないBookを守る徹底テク! Excel Bookは自分で守れ!(3ページ目)

Excelで苦心して作成した書類を誰かに変更されたり、式を削除されたら!?バックアップは勿論、変更されない為には、パスワードの設定・シートの保護がお勧めです。自分自身で大切なbookを守らなくては。

執筆者:石渡 真澄

他人にExcelのファイルを開かせないで情報を保護する方法!



1・2ページでは、開いたBookの変更をされない設定方法でしたが、最初からExcelのBookを他人に開けさせない設定もできます。

他人に開いてほしくないBookは、Bookを開く時にパスワードの入力を求められるような設定にして情報を守りましょう!


読み取りパスワードの設定

1.[ファイル]-[名前を付けて保存]をクリック
[名前を付けて保存]のダイアログボックスが表示されます。

2.[ツール]-[全般オプション]をクリック



3.[保存オプション]ダイアログボックスで、[読み取りパスワード]を入力し、[OK]をクリック



4.再度、パスワードを求められますので、同じパスワードを打って[OK]をクリック。

5.[名前を付けて保存]ダイアログボックに戻ります
ファイル名を付けて保存します。

6.1度、Bookを閉じ、再度開いてみます。
開かれる前にパスワードが要求されます。



7.パスワードを入力すると開くことができます。

bookの非表示
Bookのデータを他人に見られたくない場合の方法としてはまだあります。
Book自体を非表示にする方法です。

1.メニューバー[ウィンドウ]-[表示しない]をクリック
Bookが表示されません。

2.このままExcelを終了します。
変更を保存するかのダイアログボックスが表示されますので、[はい]をクリック



3.Excelが終了されました。
再度開いてみます。

4.何も表示されません。
表示するには、[ウィンドウ]-[再表示]をクリック

5.[ウィンドウの再表示]ダイアログボックスが表示されますので、開きたいBook名をクリックし、[OK]をクリック



6.保存したBookが開かれます。

※この方法は、パスワードなどを設定しているわけではありませんので、この方法を知っているかたなら開くことができてしまいます。
また、何も保存されていないと思って、Bookごと削除しないように気をつけましょう。

以上の方法を参考に自分のBookをしっかり守っていきましょう!



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