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Wordの裏技！新社会人じゃなくても知っておきたい便利な機能5選(画像)(7ページ目)

更新日：2021年03月12日

井上健語

ワード（Word）の使い方ガイド

Microsoft Office Specialist（MOS）

マイクロソフトのWordのMVPアワード受賞(2008年～2015年)。Wordとの付き合いは15年以上で、Wordを中心にIT書籍や雑誌・Webの執筆多数。

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表にするデータを1行ごとに入力します。1行分のデータは「2021/03/10 (TAB) 井上 (TAB) 2000円」のように、［Tab］キーで区切って入力します。

表にするデータを1行ごとに入力します。1行分のデータは「2021/03/10 (TAB) 井上 (TAB) 2000円」のように、［Tab］キーで区切って入力します。

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もとのワード文書です。文書中に画像を貼り付けています。この画像ファイルだけを抽出してみます。

エクスプローラでワードの文書ファイルを選択したら、［F2］キーを押して名前を変更できる状態にし、拡張子を「.zip」に書き換えます。

確認のメッセージが表示されたら［はい］をクリックします。

拡張子が「.zip」になったら解凍します。他に解凍ツールを使っているなら、それで解凍してもかまいません。

解凍でできた「word」フォルダの下の「media」フォルダを見ると、文書中に貼り付けられている画像ファイルが保存されています。これらのファイルをコピーすれば、画像ファイルだけを取り出せます。ZIPファイルは拡張子の「.zip」を「.docx」に戻せば、再びワードで読み込めます。

3行×3列の表。このようなシンプルな表はどうやって作ると効率的でしょうか？

表にするデータを1行ごとに入力します。1行分のデータは「2021/03/10 (TAB) 井上 (TAB) 2000円」のように、［Tab］キーで区切って入力します。

入力したデータを選択したら、［挿入］タブの［表］ボタンをクリックし、メニューの［表の挿入］を選択します。

［ファイル］タブの［情報］を選択したら、［文書の保護］をクリックしてメニューを開き、［パスワードを使用して暗号化］を選択します。

パスワードを入力して［OK］をクリックします。なお、パスワードではアルファベットの大文字・小文字が区別されます。

もう一度、同じパスワードを入力して［OK］をクリックします。このあと文書を保存すれば、パスワード付きの文書のできあがりです。

読み込むときにパスワードの入力を求められます。

最初の文字をマウスをドラッグして選択します。

次の文字は［Ctrl］キーを押しながらドラッグして選択します。すると、複数の飛び飛びの文字を選択できます。

同様にして［Ctrl］キーを押しながらドラッグして複数の文字を選択したら、最後に［ホーム］タブの［太字］ボタンをクリックします。

選択した文字に太字が一括設定されます。

行頭に「=rand()」と入力して［Enter］キーを押します。

日本語の文章が挿入されました。

行頭に「=lorem()」と入力して［Enter］キーを押すと……

英語のサンプル文章が入力されます。

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一般的な名刺」のテンプレートが読み込まれて編集できる状態になります

ふりがなを付ける文字を選択したら、［ホーム］タブの［フォント］にある［ルビ］ボタンをクリックします（Word 2003は［書式］→［拡張書式］→［ルビ］）

一太郎では、現在のページを簡単に選択する機能が用意されています

Wordの差し込み文書の例です。文面は同じですが、冒頭の会社名や氏名などのデータだけが異なっています

［ページ設定］グループの右下にあるボタンをクリックして、［ページ設定］ダイアログボックスを開くこともできます。