スライサーを活用してグラフや表を分析しよう! Googleスプレッドシートの便利機能(画像)

井上 健語

井上 健語

ワード(Word)の使い方 ガイド

Microsoft Office Specialist(MOS)

マイクロソフトのWordのMVPアワード受賞(2008年~2015年)。Wordとの付き合いは15年以上で、Wordを中心にIT書籍や雑誌・Webの執筆多数。

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ある月の各支店の売上です。左側の表をもとにして右側の棒グラフを作っています。
ある月の各支店の売上です。左側の表をもとにして右側の棒グラフを作っています。
1.グラフを選択して全体が枠で囲まれた状態にします。
1.グラフを選択して全体が枠で囲まれた状態にします。
2.[データ]の[スライサー]を選択します。
2.[データ]の[スライサー]を選択します。
3.「最初に列を選択してください」という黒いバーが挿入されます。これがスライサーです。また、右側にはウィンドウが開き、列として「支店」「売上」を選択できる状態になるので、ここでは「支店」を選択します。
3.「最初に列を選択してください」という黒いバーが挿入されます。これがスライサーです。また、右側にはウィンドウが開き、列として「支店」「売上」を選択できる状態になるので、ここでは「支店」を選択します。
4.右側のウィンドウは不要なので、[×]をクリックしてウィンドウを閉じます。
4.右側のウィンドウは不要なので、[×]をクリックしてウィンドウを閉じます。
5.スライサーをドラッグして位置を調整します。ここではグラフの右上に移動しました。
5.スライサーをドラッグして位置を調整します。ここではグラフの右上に移動しました。
1.スライサーの左端の漏斗(ろうと)のようなボタンをクリックします。または、右端の「すべて」という表示をクリックします。
1.スライサーの左端の漏斗(ろうと)のようなボタンをクリックします。または、右端の「すべて」という表示をクリックします。
メニューが表示されます。メニューにはすべての支店の先頭にチェックマークが付いています。これは「すべての支店のデータを表示していますよ」という意味です。そこで、まずは[クリア]をクリックします。
メニューが表示されます。メニューにはすべての支店の先頭にチェックマークが付いています。これは「すべての支店のデータを表示していますよ」という意味です。そこで、まずは[クリア]をクリックします。
3.支店の先頭に付いていたチェックマークが消えました。
3.支店の先頭に付いていたチェックマークが消えました。
4.東京、大阪、愛知をクリックして、それぞれにチェックマークを付けます。付けたら[OK]ボタンをクリックします。
4.東京、大阪、愛知をクリックして、それぞれにチェックマークを付けます。付けたら[OK]ボタンをクリックします。
5.表とグラフが東京、大阪、愛知のデータだけになります。続けて、元に戻す操作も紹介しておきます。
5.表とグラフが東京、大阪、愛知のデータだけになります。続けて、元に戻す操作も紹介しておきます。
6.スライサーの左端の漏斗型のボタン、または右端の「3/15」という表示をクリックしてメニューを開きます。開いたら[すべて選択]をクリックします。
6.スライサーの左端の漏斗型のボタン、または右端の「3/15」という表示をクリックしてメニューを開きます。開いたら[すべて選択]をクリックします。
7.すべての支店がチェックされたら[OK]をクリックします。
7.すべての支店がチェックされたら[OK]をクリックします。
8.すべての支店が表示されて、表とグラフが元の状態に戻りました。
8.すべての支店が表示されて、表とグラフが元の状態に戻りました。
1.グラフをクリックして選択したら、[データ]の[スライサー]を選択します。
1.グラフをクリックして選択したら、[データ]の[スライサー]を選択します。
2.右側のウィンドウで列として「売上」を選択します。
2.右側のウィンドウで列として「売上」を選択します。
3.挿入されたスライサーをドラッグして位置を移動します。右側のウィンドウは閉じてかまいません。これで準備完了です。
3.挿入されたスライサーをドラッグして位置を移動します。右側のウィンドウは閉じてかまいません。これで準備完了です。
4.売上のスライサー左端の漏斗型のボタン、または右端の「すべて」という表示をクリックしてメニューを開いたら、[条件でフィルタ]をクリックし、表示されたメニューで「なし」をクリックします。
4.売上のスライサー左端の漏斗型のボタン、または右端の「すべて」という表示をクリックしてメニューを開いたら、[条件でフィルタ]をクリックし、表示されたメニューで「なし」をクリックします。
5.メニューが表示されたら「以下」を選択します。
5.メニューが表示されたら「以下」を選択します。
6.「値または数式」の入力欄に「1000000」と入力します。
6.「値または数式」の入力欄に「1000000」と入力します。
7.メニューの[OK]をクリックします。これで、条件として「100万以下」を指定したことになります。
7.メニューの[OK]をクリックします。これで、条件として「100万以下」を指定したことになります。
8.表とグラフが売上100万円以下のデータに絞り込まれて表示されます。続けて、元に戻す手順も確認しておきましょう。
8.表とグラフが売上100万円以下のデータに絞り込まれて表示されます。続けて、元に戻す手順も確認しておきましょう。
9.スライサーの左端の漏斗型のボタン、または右端の「条件」という表示をクリックしてメニューを開きます。次に[条件でフィルタ]の「以下」をクリックします。
9.スライサーの左端の漏斗型のボタン、または右端の「条件」という表示をクリックしてメニューを開きます。次に[条件でフィルタ]の「以下」をクリックします。
10.メニューが表示されたら「なし」を選択します。
10.メニューが表示されたら「なし」を選択します。
11.[OK]をクリックします。
11.[OK]をクリックします。
12.表とグラフが元に戻りました。
12.表とグラフが元に戻りました。
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ある月の各支店の売上です。左側の表をもとにして右側の棒グラフを作っています。
1.グラフを選択して全体が枠で囲まれた状態にします。
2.[データ]の[スライサー]を選択します。
3.「最初に列を選択してください」という黒いバーが挿入されます。これがスライサーです。また、右側にはウィンドウが開き、列として「支店」「売上」を選択できる状態になるので、ここでは「支店」を選択します。
4.右側のウィンドウは不要なので、[×]をクリックしてウィンドウを閉じます。
5.スライサーをドラッグして位置を調整します。ここではグラフの右上に移動しました。
1.スライサーの左端の漏斗(ろうと)のようなボタンをクリックします。または、右端の「すべて」という表示をクリックします。
メニューが表示されます。メニューにはすべての支店の先頭にチェックマークが付いています。これは「すべての支店のデータを表示していますよ」という意味です。そこで、まずは[クリア]をクリックします。
3.支店の先頭に付いていたチェックマークが消えました。
4.東京、大阪、愛知をクリックして、それぞれにチェックマークを付けます。付けたら[OK]ボタンをクリックします。
5.表とグラフが東京、大阪、愛知のデータだけになります。続けて、元に戻す操作も紹介しておきます。
6.スライサーの左端の漏斗型のボタン、または右端の「3/15」という表示をクリックしてメニューを開きます。開いたら[すべて選択]をクリックします。
7.すべての支店がチェックされたら[OK]をクリックします。
8.すべての支店が表示されて、表とグラフが元の状態に戻りました。
1.グラフをクリックして選択したら、[データ]の[スライサー]を選択します。
2.右側のウィンドウで列として「売上」を選択します。
3.挿入されたスライサーをドラッグして位置を移動します。右側のウィンドウは閉じてかまいません。これで準備完了です。
4.売上のスライサー左端の漏斗型のボタン、または右端の「すべて」という表示をクリックしてメニューを開いたら、[条件でフィルタ]をクリックし、表示されたメニューで「なし」をクリックします。
5.メニューが表示されたら「以下」を選択します。
6.「値または数式」の入力欄に「1000000」と入力します。
7.メニューの[OK]をクリックします。これで、条件として「100万以下」を指定したことになります。
8.表とグラフが売上100万円以下のデータに絞り込まれて表示されます。続けて、元に戻す手順も確認しておきましょう。
9.スライサーの左端の漏斗型のボタン、または右端の「条件」という表示をクリックしてメニューを開きます。次に[条件でフィルタ]の「以下」をクリックします。
10.メニューが表示されたら「なし」を選択します。
11.[OK]をクリックします。
12.表とグラフが元に戻りました。
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