Googleスプレッドシートのショートカット20選！便利な一覧表付き [Google スプレッドシートの使い方] All About

これがスプレッドシートの厳選ショートカットキー20個だ！

セルの選択やデータのコピー、貼り付け、カーソル移動、検索・置換……等々、Googleスプレッドシートを利用するときは、さまざまな作業が必要になります。

数字や文字を入力するときはキーボードを使いますが、それ以外の操作は、ほとんどマウスでできると思います。実際にGoogleスプレッドシートを使い始めたときは、マウス操作に慣れることが大事です。

ある程度、マウスの操作に慣れてきたら、次にチャレンジしたいのが「ショートカットキー」です。ショートカットキーのメリットは、その名前のとおり、操作を"ショートカット（短縮）"できることです。実際に、マウスだと3ステップ、4ステップかかる操作が、ショートカットキーだと一瞬で済んでしまいます。

ここでは、たくさんあるGoogleスプレッドシートのショートカットキーから、7つのカテゴリー合計20個のショートカットキーを用意しました。どれも基本的かつ便利なショートカットキーばかりです。

Googleスプレッドシート上で共有した表も用意しましたので、自由にコピーして利用してください。

ガイドおすすめのGoogleスプレッドシートのショートカットキー20選

Googleスプレッドシート上で共有した表

以下では、各カテゴリーごとに使い方を簡単に紹介します。ぜひ実際に試してみてください。なお、説明はWindowsを前提にしました。Macについては、上記の表を参照してください。

コピー/切り取り/貼り付け（5個）

Googleスプレッドシートでは、セルのデータをコピーしたり貼り付けたりする作業がたくさん発生します。そのとき、これらのショートカットキーを覚えておくと、作業は圧倒的に楽になります。

［Ctrl］+［C］キーは、セルのデータをクリップボードにコピーします。クリップボードは、データの一時保管庫です。一度に1つのデータしか保管できないという性格があるので、新しいデータを［Ctrl］+［C］キーでコピーすると、前のデータは消えてしまいます。

［Ctrl］+［V］キーは、クリップボードに保管しているデータを貼り付けるショートカットキーです。貼り付けても、次のデータがコピーされないかぎり、データはクリップボードに残っています。ですので、［Ctrl］+［V］キーで同じデータを何度でも貼り付けられます。

［Ctrl］+［X］は、データをクリップボードにコピーしてから、もとのセルにあったデータを削除します。

なお、セルのデータは、セルに入力されている文字や数字なのの"値"と色やサイズ、文字揃えなどの"書式"の2つがあります。ですので、セルをコピーすると、クリップボードには"値"と"書式"の2種類のデータが保管されていることになります。

［Ctrl］+［Shift］+［V］キーは、その"値"だけを貼り付けるショートカットキーです。そして、［Ctrl］+［Alt］+［V］はその"書式"だけを貼り付けるショートカットキーです。前者は文字や数字などの"値"だけを、後者は色や文字揃えなどの"書式"だけを貼り付けることができます。

［Ctrl］+［C］キーでセルのデータをクリップボードにコピーしました。

別のセルで［Ctrl］+［Shift］+［V］キーを押すと、値だけが貼り付けられます。

他のセルを選択したあと［Ctrl］+［Alt］+［V］キーを押すと、書式だけが貼り付けられます。

元に戻す/やり直し（2個）

「あっ、しまった！」と操作を間違えたときは、［Ctrl］+［Z］キーを押すと操作を取り消して元の状態に戻してくれます。間違ってデータを削除したり、移動してしまった場合などに便利です。

「元に戻したけれど、やっばり前の方がよかった！」のであれば、［Ctrl］+［Shift］+［Z］キーか［Ctrl］+［Y］キーで1つ前の状態に戻せます。［Ctrl］+［Z］キーの逆だと覚えておけばいいでしょう。

検索・置換（2個）

セルの文字を検索するなら［Ctrl］+［F］キーを押して、右上に開いたウィンドウに文字を入力してください。その文字が含まれているセルがすべて薄緑色になります。続けて［Enter］キーを押すと、該当するセルに次々と下方向にカーソルがジャンプします。上方向にジャンプするなら［Shift］+［Enter］キーを押してください。

セルの文字を置換するなら［Ctrll］+［H］キーを押します。［検索と置換］の設定画面が表示されます。

［Ctrl］+［F］キーを押すと検索できます。［Enter］キー/［Shift］+［Enter］キーでキーワードが含まれているセルを次々と検索できます。

［Ctrl］+［H］キーを押すと置換の設定画面が表示されます。

選択（3個）

Googleスプレッドシートの作業では、何かとセルを選択します。マウスを使うのが一般的ですが、ショートカットキーを3つ覚えておくだけで作業効率は大きく変わります。行全体を選択するなら［Shift］+［スペース］、列全体を選択するなら［Ctrl］+［スペース］、すべてのセルを選択するなら［Ctrl］+［A］キーです。

なお、日本語入力システム（IME）のATOKを入れている筆者のMacでは、［control］+［スペース］キーでATOKの文字種切り替えメニューが開きました。またWindowsの場合には標準実装されている日本語入力システムで［Shift］+［スペース］が「スペースを入力する」となり、行全体を選択できない設定となっています。その場合はタスクバーの右端にあるIMEのアイコン（「あ」や「A」と書かれているもの）を右クリック→［プロパティ］→［Microsoft IMEの設定］→［詳細設定］→「編集操作」欄にある［変更］で［Shift+SPACE］の設定を［-］（何もしない）に変更する必要があります。

このように、同時に利用しているソフトによっては、そちらのショートカットキーが優先されることもあるので注意が必要です。

カーソル移動（3個）

Googleスプレッドシートは、最大256列で行数には制限がありません。そんな広大なシートを使う人はいるの？と思われるかもしれませんが、顧客名簿や商品管理表などでは、数千、数万行の表もけっして珍しくないでしょう。そんな大きい表でカーソルを移動するのにマウスとカーソルキーだけで使っていたら、移動するだけで日が暮れてしまいます……。そんなときは、3つのショートカットキーを使いましょう。

行の先頭にジャンプするなら［Home］キー、行の末尾にジャンプするなら［End］キーです。［Ctrl］+［矢印］キーを使うと、区切りのいい場所までジャンプできます。たとえば、カーソルが表内にあるなら、表の端、先頭行/最終行、先頭列/最終列などがジャンプできる場所になります。

書式設定（4個）

セルの書式設定は、この4つを覚えておけば十分でしょう。文字・数字を太字にする［Ctrl］+［B］キー、斜体にする［Ctrl］+［I］キー、セル内の左に揃える［Ctrl］+［Shift］+［L］キー、右に揃える［Ctrl］+［Shift］+［R］キーです。

もうお分かりだとは思いますが、［B］は「ボールド（太字）」、［I］は「イタリック（斜体）」のことで、［L］は「Left（左）」、［R］は「Right（右）」の意味です。

その他（1個）

最後に紹介するショートカットキーが、［Ctrl］+［/］キーです。押すとショートカットキーの一覧が表示されます。こんなにあるのか！驚かれるかもしれません。もちろん、全部、覚える必要なんてありません。この中に、自分がいつも使っている機能を呼び出せるショートカットキーがあればラッキーです。それを1つ覚えるだけで、その瞬間から仕事がぐっと楽になるはず。ぜひ、ラッキーな1本を見つけてください。