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Word（ワード）のテンプレートで名刺を作ろう！(画像)

更新日：2024年11月26日

井上健語

ワード（Word）の使い方ガイド

マイクロソフトのWordのMVPアワード受賞(2008年～2015年)。Wordとの付き合いは15年以上で、Wordを中心にIT書籍や雑誌・Webの執筆多数。

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一般的な名刺」のテンプレートが読み込まれて編集できる状態になります

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一般的な名刺」のテンプレートが読み込まれて編集できる状態になります

9.文字が置き換わって、名刺の文字が完成しました

［ファイル］タブに切り替え、左側のメニューで［印刷］をクリックして印刷状態を確認しました。名刺の区切り線は印刷されないことが確認できます。 ※Word 2007は［Office］ボタン→［印刷］→［印刷プレビュー］と操作します

作成方法はテンプレートによって異なります。この「名刺（男子学生）」では、テキストボックスが多用され、置換機能で文字を一気に置き換えられないので、1つ1つ文字を修正する必要があります。そのあたりは、臨機応変に対応しましょう

7.［ファイル］タブに切り替え、左側のメニューで［印刷］をクリックして印刷状態を確認すると、名刺の区切り線を確認できます

ワードのテンプレートを使えば名刺も手軽に作成できる

1.［ファイル］タブをクリックしたら、左側のメニューで［新規］をクリックします（Word 2010は［新規作成］をクリック）。 2.検索ボックスに「名刺」と入力して［Enter］キーを押します

3.名刺のテンプレートが検索されたら、使用するテンプレートをクリックします。ここでは「一般的な名刺」をクリックします

4.テンプレートがプレビュー表示されたら［作成］ボタンをクリックします（Word 2010は、テンプレートを選択して、右側の［ダウンロード］ボタンをクリックします）

5.「一般的な名刺」のテンプレートが読み込まれて編集できる状態になります

1.テンプレートが読み込まれた状態で、［ホーム］タブにある［置換］ボタンをクリックします

2.［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブが表示されたら、［検索する文字列］に「会社名」と入力します。 3.［置換後の文字列］に自分の会社の名前を入力します。 4.［すべて置換］ボタンをクリックします

5.「10個の項目を～検索を続けますか？」と表示されたら、［いいえ］ボタンをクリックします。なお、この方法では、カーソル位置から文書末方向に置換されるので、置換前のカーソル位置によっては、すべての文字が置換されないことがあります。その場合は、［はい］ボタンをクリックして、すべての文字を置換してください

6.他の文字も同じように置換します。なお、置換でなく、文字を削除したい場合は、画面のように［検索する文字列］に削除する文字を入力し、［置換後の文字列］を空欄にして［すべて置換］ボタンをクリックすればOKです

7.また、画面のようなメッセージが表示されることもあります。この場合は、［はい］ボタンをクリックすれば問題ありません

8.必要な置換が終わったら、［閉じる］ボタンをクリックします

9.文字が置き換わって、名刺の文字が完成しました

［ファイル］タブに切り替え、左側のメニューで［印刷］をクリックして印刷状態を確認しました。名刺の区切り線は印刷されないことが確認できます。 ※Word 2007は［Office］ボタン→［印刷］→［印刷プレビュー］と操作します

1.［ホーム］タブの［段落］にある［罫線］ボタンの［▼］をクリックします

2.メニューが表示されたら［線種とページ罫線と網かけの設定］を選択します

3.［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログボックスが表示されたら、［種類］で［すべて］を選択します。 4.［種類］で点線を選択します

5.［設定対象］が「表」になっていることを確認します。なっていない場合は「表」を選択してください。 6.［OK］ボタンをクリックします

7.［ファイル］タブに切り替え、左側のメニューで［印刷］をクリックして印刷状態を確認すると、名刺の区切り線を確認できます

作成方法はテンプレートによって異なります。この「名刺（男子学生）」テンプレートでは、テキストボックスが多用され、置換機能で文字を一気に置き換えられないので、1つ1つ文字を修正する必要があります。そのあたりは、臨機応変に対応しましょう

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一般的な名刺」のテンプレートが読み込まれて編集できる状態になります

ふりがなを付ける文字を選択したら、［ホーム］タブの［フォント］にある［ルビ］ボタンをクリックします（Word 2003は［書式］→［拡張書式］→［ルビ］）

一太郎では、現在のページを簡単に選択する機能が用意されています

Wordの差し込み文書の例です。文面は同じですが、冒頭の会社名や氏名などのデータだけが異なっています

［ページ設定］グループの右下にあるボタンをクリックして、［ページ設定］ダイアログボックスを開くこともできます。