パワポのグラフでポイントを目立たせる4つの方法

プレゼン資料にグラフを使うと、数値の大きさや推移、割合などを瞬時に伝えることができます。そのため、短時間で相手を説得することが目的のプレゼンテーションには、グラフは欠かせないツールと言われています。

ただし、Excelで作成済みのグラフをPowerPointのスライドにペタッとコピーしただけで済ませてはいないでしょうか？

プレゼンで使うグラフには、相手を説得させるための一工夫が必要です。
その鍵を握るのがグラフの「色」や「吹き出し」です。特定の個所に他とは違う色を付けたり、吹き出しにグラフで伝えたいポイントを書き込んだりすれば、どの人も同じ個所に注目してグラフを見ることができるのです。

今回は、ビジネスグラフの中でも最もよく使われる棒グラフを例にして、PowerPointのグラフの中で注目して欲しい個所を目立たせるテクニックを解説します。

棒グラフの棒の色を変える

棒グラフは、棒の高さの高低で数値の大きさを比較するときに用います。以下のグラフでは、4月の消費税アップの前に3月の販売数が劇的に増加したことを伝えたいにも関わらず、棒グラフを作っただけでは、棒のどの部分に注目して欲しいかが伝わりません。

そこで、このグラフに4つの改良を加えて、3月の販売台数を目立たせてみましょう。

1つ目の改良は、棒の色です。棒の中で目立たせたい棒だけ色を変えると効果的です。それには、色を変更したい棒の中をゆっくり2回クリックして、クリックした棒のまわりだけにハンドルが付いたことを確認します。
この状態で、「グラフツール」-「書式」タブの「図形の塗りつぶし」ボタンから変更後の色を選択します。このとき、暖色系の色を選ぶといいでしょう。寒色系の色は後退色と言って奥に引っ込んで見える特徴があり、目立たせたい個所に使うには不向きです。
棒の色を変更しただけでも、3月の棒に注目して欲しいことが伝わります。
2つ目の改良点は「データラベル」の追加です。