パワーポイント(PowerPoint)の使い方/パワーポイントの基本操作

2つのプレゼンテーションを見比べながら作業したい(2ページ目)

同じ画面に2つのプレゼンテーションファイルを表示しておけば、片方を見ながらもう一方のスライドを作成できます。

井上 香緒里

執筆者:井上 香緒里

パワーポイントの使い方ガイド


スライドをコピーして使い回す

これで、片方のプレゼンテーションファイルを見ながら、もう一方のスライドを作成できるわけですが、似たようなスライドが必要なときは、プレゼンテーションファイルをまたいでスライドをコピーすることもできます。

「男の料理教室」の6枚目のスライド(料理教室会場)を「キッズ料理教室」の末尾にコピーしてみましょう。それには、「男の料理教室」の6枚目のスライドを選択し、「ホーム」タブの「コピー」ボタンをクリックします。
PowerPoint2003では、ツールバーの「コピー」ボタンをクリックする

PowerPoint2003では、ツールバーの「コピー」ボタンをクリックする


次に、「キッズ料理教室」の最後のスライドを選択し、「ホーム」タブの「貼り付け」ボタンをクリックします。
PowerPoint2003では、ツールバーの「貼り付け」ボタンをクリックする

PowerPoint2003では、ツールバーの「貼り付け」ボタンをクリックする


すると、「料理教室会場」のスライドが「キッズ料理教室」の末尾にコピーできました。しかも、スライドのデザインは自動的に「キッズ料理教室」のデザインに更新されるため、デザインを変更する手間も省けます。
プレゼンテーションをまたいで、1枚のスライドをコピーできた

プレゼンテーションをまたいで、1枚のスライドをコピーできた


左右に並んだ状態を解除するには、どちらかのプレゼンテーションファイルの「最大化」ボタンをクリックするだけでOKです。
不要なプレゼンテーションファイルの「閉じる」ボタンをクリックして終了してもよい

不要なプレゼンテーションファイルの「閉じる」ボタンをクリックして終了してもよい

1つのプレゼンテーションファイルを大きく表示できた

1つのプレゼンテーションファイルを大きく表示できた

最初に、2つ以上のプレゼンテーションファイルを開いておけば、いくつでも同じ画面に表示することができますが、数が多くなればなるほど、ひとつひとつのプレゼンテーションファイルは小さく表示されます。

操作性を考えると、2つのプレゼンテーションを左右に並べて表示するのが適当でしょう。



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※OSやアプリ、ソフトのバージョンによっては画面表示、操作方法が異なる可能性があります。

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