中でも、発表者のメモを作成できる「ノート」はかなり重宝するもの。わざわざ、ワープロなどに別途メモ書きを作成しなくても、「ノートペイン」と呼ばれる領域にサクサクッとメモを入力しておくだけで、A4用紙の上半分にスライドの縮小版、下半分にメモの内容を印刷してくれるのです。これなら、メモ作成に余計な時間と労力を使わなくてもすみますね。
私自身が発表者になるときは、必ずこの「ノート」を利用しています。
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| 「クリックしてノート入力」の部分にメモを入力する |
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| 印刷プレビュー画面で、「印刷対象」を「ノート」に変更する |
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| このまま印刷を実行すれば、プレゼン会場に持ち込む「虎の巻」の完成だ |
ただし、このノートにも欠点が。それは、スライドの枚数が多いと、その分印刷する用紙の枚数も増え、プレゼン会場に持ち込む資料が増えてしまうこと。しかも、プレゼン本番で、用紙をぱらぱらと頻繁にめくっているのはスマートとは言えません。
そこで今回は、スライドとノートの内容をワープロソフトの「Word」に送信して、コンパクトな「虎の巻」を作成するする方法を解説します。
＞まずは、メモの入力から始めよう
