この記事では、「入力規則とは何か？」「どのように設定するのか？」について紹介します。
＜INDEX＞
- 入力規則とは
- 入力規則の設定手順
- 入力値の種類
-文字列（長さ指定）
-整数
-日付
-リスト
-ユーザー設定 - 「空白を無視する」について
- 入力規則の設定解除
- エラーメッセージをカスタマイズ
入力規則とは
入力規則とは、ズバリ「セルに入力できるデータを制限する」機能です。「えっ？制限しちゃうの？」と思われるかもしれませんが、こういった入力制限は、データを管理する上で非常に重要なポイントです。数人で、ひとつの表にデータを入力する場合を考えてみましょう。あるセルには、6桁の商品番号を入力することになっていました。ところが、誰かが間違って、5桁分しか入力していなかったとします。この表が数十行であれば、誰かが気付くかもしれません。しかし、数百行、数千行に及ぶデータであった場合、入力した本人が気付かなければそのままになってしまうでしょう。
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そこで、Excelでは、セルに入力できるデータを制限することで、上記のような間違いを防ぐ機能を用意しています。この機能が「入力規則」です。
入力規則では、「セル」に対して「「何の値」を「どの範囲」で入力できるようにするか」という条件を設定します。
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Excel2016の操作画面
入力規則を設定したセルに間違ったデータ（設定した条件に合わないデータ）を入力すると、エラーメッセージが表示されるようになります。これなら、万が一、入力ミスがあったとしても見逃すことなく、その場で修正できますね。
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また、入力できるデータを制限することで、入力されたデータが「均質」になります。データが均質であれば例外がないので、扱いやすいデータになります。
