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書道のはな*みち「文字キャリコース」のレッスンから 美しい「電話伝言メモ」の書き方(2ページ目)

不在の社員宛の電話を受けて、「伝言メモ」を書く…自分の仕事が中断される上、伝言メモは手書きがほとんど。字のニガテな方にとっては、2倍おっくうな仕事…美しいメモの書き方を高宮先生に習ってきました。

執筆者:平井 実穂子

伝えるべきポイントは?


「鈴木部長。2時に、日本橋企画の鳥井様よりお電話がありました。折り返しお電話お願いします。
用件は、9月に行うイベントの件とのことでした」

この文章の中で、伝えなければいけないポイントは、

誰宛なのか  営業部の鈴木部長
相手の会社名と名前  日本橋企画の鳥井様
用件  折り返し電話が欲しい
用件(伝言)  9月のイベントの件

です。
それに加えて

電話を受けた日時  8月10日の午後2時
誰が電話を受けたか 自分の名前

を、メモとして残さなければいけません。全部漏らさずわかりやすく書き込むには…。

簡潔に伝えるためには「定型部分」が不可欠

裏紙をカットしてメモとして使っているオフィスも多いですが、ただの白い紙なら、全て文章で書くしかありません。
伝えるべきポイントが目立つよう書くには、メモに「定型部分」をあらかじめ作っておくことが不可欠です。

「書道のはな*みち」の「文字キャリコース」で使っている電話伝言用紙に、高宮先生に書いていただきました。

文章だけより、だんぜんわかりやすいですよね。

高宮先生
「きれいな字で書かれたメモは、好感度が高いです。ですが、『メモを書くこと』が仕事じゃありません。いくら字がきれいでも、メモすることに時間がかかっては逆効果。わかりやすく伝えることを第一に考えましょう」


オリジナル「伝言メモ」を作ろう!
「できるだけ手書きしなくていい」オリジナルの伝言メモを私も作ってみました。

字だってメイクでキレイになる!
短期間で字がキレイになる「メイクのコツ」とは…高宮先生におはなしを聞いてきました。「書道のはな*みち」についてもこちらから。

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