現金取引を減らしたい(1)立替制の問題点(3ページ目)

Q3
社員のクレジットカードで支払った領収書で会社の経費を精算していい？

森先生

社員個人のカードでの支払いの場合ですが、これは、基本的に支払いが証明されれば問題がありません。本人の「クレジットカード売上票」のコピーや領収証を提出してもらうようにしてください。
但し、「会社のお金」と「個人のお金」をきちんと区別するのは経理の基本です。支払いが疑わしい場合には「これは会社関係の出費です」とその社員の方に証明してもらう必要があります。そうなると、その方個人のカード情報を開示してもらう必要も出てくるかもしれません。そのあたりを分かってもらった上でやるようにしてもらってください。

平井
領収書の形より、経費として認められる内容であるか、ということですよね。
とはいえ、税務上認められていても、会社独自の決まりがある場合もあります。使用については、精算担当者と相談してみましょう。

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