【起業・独立のノウハウ】領収書がなくても、必要経費にできる？！

▼【必要経費の基礎知識】を合わせてお読みください！
・必要経費になるのは、どこまで？
・コレ必要経費になる？ならない？

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領収書がもらえない経費の処理方法

原則は、領収書が必要です。しかし、領収書がなくても、仕事に必要な費用であれば必要経費になります。領収書をもらい忘れたり、そもそも領収書が発行されないものについては、「出金伝票」などに、日付、支払先、金額、内容を記入して領収書の代わりにします。支払先とその内容が証明できる書類があれば、それも一緒に保管しておきます。


■出金伝票で処理する事例
・結婚のお祝金やお香典：取引先や仕事関係者の冠婚葬祭に使った費用（ご祝儀、お香典、交通費）は、「接待交際費」として費用になります。出金伝票と一緒に招待状やお礼状を、保存しておきます。

・領収書がもらえなかった場合：ワリカンにした打合せの食事代や懇親会の参加費など。

交通費はメモを忘れずに！

電車代やバス代は、いちいち領収書をもらうことはできません。スイカなどのプリペイドカードを購入して利用しているとしても、仕事で使った経費として認めてもらうためには、日付、訪問先、乗車区間、金額を書いておく必要があります。いつどこへ行ったか、メモを忘れずに。Excelなどの表計算ソフトを使って「交通費精算書」を作り、そこへ１ヶ月分をまとめて書き入れるようにすると便利です。精算書が領収書の代わりになります。タクシー代は、領収書を必ずもらっておきましょう。

クレジットカードで支払った場合

クレジットカードで支払った場合は、支払明細書が領収書の代わりになります。明細書は、必ず保管しておきましょう。銀行振込した費用は、振込控えを取っておきます。預金口座から直接送金した場合は、振込の記録が通帳に残るので、通帳を保管しておけば大丈夫です。

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