【一般事務で働く・転職する】正しい『辞表』の書き方とは？

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正しい『辞表』の書き方とは？

すみれさんのデスクに入っている、辞表と書かれた白い封筒。他のドラマでもよく出てきますが、普通は辞表とは書きません…。『転職のノウハウ』ガイド西村さんに、正しい書き方を聞いてみました。

執筆者：平井実穂子

更新日：2003年07月01日

文章：平井実穂子（All About「一般事務の仕事」旧ガイド）

『踊る大捜査線』で深津絵里演じる恩田すみれ刑事のデスクの引き出しには、『辞表』が入っていました。
文房具や割り箸と一緒に無造作に突っ込んである、『辞表』と書かれた白い封筒は、隠し持っているというわけではなく、以前書いて、普段は書いたことさえ忘れているもの。
だけど捨てるきっかけもみつけられない。忙しさに疲れきった時や、不条理に憤るたび、目に止まる。ため息がもれる。

「誰のために働いてんだか…」

普段気が強く、パワフルなすみれさんだからこそ、仕事にがんばる女性の決意や脆さが現れてて、とっても好きなシーンなのですが…。

この「辞表」と書かれた白い封筒…通常会社を辞める時には使いません。

本編でも、スリーアミーゴズこと、神田署長、秋山副所長、袴田刑事課長が、青島刑事を守るため(？)、揃って辞表を出したこともありますが、他のドラマでも定番？な、この「辞表」の扱い…現実とちょっと違う部分がありますよね…。

【転職のノウハウ】ガイド、西村吉郎さんに聞いてみました。

【一般的には『退職願』】

【西村さん】

ドラマのシーンは、私なども良くない辞め方として、よく引き合いに出す例ですね。
どこがまずいのかといえば、まず「辞表」という表書き。これは、たとえば、国務大臣が事情により職を辞したいといったときに、その意思を伝えるための文書であって、会社で言えば部長あるいは取締役クラスであればともかく、一介の社員が使うにはおこがましいという感じがします。

一般的には、「退職願」とします。・・願とするのは、退職は、会社と社員との間で結んでいる雇用契約を解除することであって、通常は、会社からの承認があってはじめて契約を解除できる（退職できる）合意解約であると解釈されますから、退職することを認めてくださいと申し込む形をとるわけです。

中には、会社に引き留められて辞めるに辞められない事態になることもありますが、この場合は、提出したものが「退職願」であっても、民法の規定により、提出から２週間が経過すれば辞められることになっています。
つまり、２週間あれば一方的に辞めることができるということです。
円満に退職したければ、会社に認めてもらえるまで待つのが筋ですけどね。

「辞表」は間違いではないけど、マナーとして、「-願」という形の方が望ましいということですね。
具体的にはどのように書いたらいいのでしょう？

【西村さん】

会社によっては、就業規則で所定の「退職届」を出すように定められていることもあります。この場合は、決まりにそって用紙を手に入れ、「退職届」を出すことになります。

決まりが無い時は、自分で用意しますが、

・封筒や便せんは、市販の白無地のもの。間違っても色つきのものやキャラクターなど絵入りのものは使わないようにしましょう。
社内用の封筒、便せんを使うのもマナー違反です。
・インクは黒または青。当然自筆による手書きでなければなりません。

西村さんの指導のもと、実際に書いてみました≫