ワード（Word）の使い方ガイド井上 健語

作成したカラーの文書をモノクロで印刷する方法を紹介します。カラーインクは高価ですから、大量の文書を印刷するとき、カラーである必要がないならモノクロで印刷した方が安上がりです。

Wordの印刷機能は非常に多彩です。作成した文書をそのままのレイアウト・サイズで印刷できるだけでなく、縮小・拡大して印刷したり、複数のページを縮小して1枚の用紙に並べて印刷したりできます。

検索や置換、カーソルジャンプ、コピーや貼り付けなど、Wordには文書を編集するさまざまな機能が用意されています。

本文段落の先頭を、空白を使わないで1字下げにする方法を紹介します。段落スタイルを使えば、一度の操作で1字下げを実現することができます。

今回は、私の必須機能、Wordの校正機能の使い方をご紹介します。こんな使い方もあるんだな、と思っていただければ幸いです。

Wordには、見出しとページ番号を自動的に抽出して目次を作ったり、索引語句をページ番号とともに抜き出して自動的に索引を作ったりする機能が用意されています。

「テキストボックス」は、本文とは別の文章を入力できる文書中の箱のような役割を持っています。文書中にコラムを作ったり、ポスターの見出しを作ったりするとき活用できます。

索引は文書中の単語と、その単語が掲載されているページ数を抜き出して並べたものです。今回は、Word 2003とWord 2007それぞれについて、索引作成の基本操作を紹介します。

人の文書に意見やコメントを書き込みたいときは「コメント機能」を使います。余白部分に簡単にコメントを入力することができます。

インデントマーカーを使うと、段落の左端や右端の位置を簡単に揃えることができます。今回は、このインデントマーカーの操作方法をまとめてみました。