Googleスプレッドシートのフィルター機能の使い方(画像)

井上 健語

井上 健語

ワード(Word)の使い方 ガイド

Microsoft Office Specialist(MOS)

マイクロソフトのWordのMVPアワード受賞(2008年~2015年)。Wordとの付き合いは15年以上で、Wordを中心にIT書籍や雑誌・Webの執筆多数。

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Googleスプレッドシートで作った社員名簿
Googleスプレッドシートで作った社員名簿
Googleスプレッドシートのフィルタ機能
表の内部にカーソルを置いたら、ツールバーの[フィルタ]ボタンをクリックします。または、[データ]の[フィルタ]を選択します
表全体が選択されて、表の見出し部分に三角形のアイコン(フィルタアイコン)が表示されたら準備完了です。なお、表の選択状態は、適当なセルをクリックして解除してかまいません
表全体が選択されて、表の見出し部分に三角形のアイコン(フィルタアイコン)が表示されたら準備完了です。なお、表の選択状態は、適当なセルをクリックして解除してかまいません
1.「所属部署」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[値でフィルタ]の[クリア]をクリックします。
1.「所属部署」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[値でフィルタ]の[クリア]をクリックします。
3.「営業部」「開発部」などのチェックがすべてはずれます
3.「営業部」「開発部」などのチェックがすべてはずれます
4.[営業部]をクリックしてチェックします。 5.[OK]ボタンをクリックします。  【画面7】 6.営業部の社員だけが絞り込まれました。
4.[営業部]をクリックしてチェックします。 5.[OK]ボタンをクリックします。 【画面7】 6.営業部の社員だけが絞り込まれました。
6.営業部の社員だけが絞り込まれました。
6.営業部の社員だけが絞り込まれました。
1.「性別」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。
1.「性別」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。
2.[男]をクリックしてチェックを外し、「女」だけチェックされた状態にします。 3.[OK]ボタンをクリックします。
2.[男]をクリックしてチェックを外し、「女」だけチェックされた状態にします。 3.[OK]ボタンをクリックします。
4.営業部の女性社員だけが絞り込まれました。
4.営業部の女性社員だけが絞り込まれました。
1.データが絞り込まれた状態で、[データ]の[フィルタをオフにする]を選択します。
1.データが絞り込まれた状態で、[データ]の[フィルタをオフにする]を選択します。
2.フィルタがオフになって表がもとに戻ります。
2.フィルタがオフになって表がもとに戻ります。
1.「年齢」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[条件でフィルタ]をクリックします。
1.「年齢」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[条件でフィルタ]をクリックします。
3.設定欄が表示されたら「なし」をクリックします。
3.設定欄が表示されたら「なし」をクリックします。
4.メニューが表示されたら「以下」を選択します。
4.メニューが表示されたら「以下」を選択します。
5.「以下」が設定されたら、その下の設定欄に「30」と入力します。これで「30以下」という条件を設定したことになります。 6.[OK]ボタンをクリックします。
5.「以下」が設定されたら、その下の設定欄に「30」と入力します。これで「30以下」という条件を設定したことになります。 6.[OK]ボタンをクリックします。
7.30歳以下の社員だけが絞り込まれました。
7.30歳以下の社員だけが絞り込まれました。
1.「年齢」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[A→Zで並べ替え]を選択します。なお、[A→Zで並べ替え]だと昇順(小→大)、[Z→Aで並べ替え]だと降順(大→小)で並べ替えられます。
1.「年齢」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[A→Zで並べ替え]を選択します。なお、[A→Zで並べ替え]だと昇順(小→大)、[Z→Aで並べ替え]だと降順(大→小)で並べ替えられます。
3.年齢の若い順番にデータが並べ替えられました。
3.年齢の若い順番にデータが並べ替えられました。
1.「所属部署」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[A→Zで並べ替え]を選択します。
1.「所属部署」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[A→Zで並べ替え]を選択します。
3.「営業部」「開発部」……と部署ごとにデータが分類されました。
3.「営業部」「開発部」……と部署ごとにデータが分類されました。
表に結合されたセルが含まれている場合は、このようなメッセージが表示されます。
表に結合されたセルが含まれている場合は、このようなメッセージが表示されます。
ツールバーの[フィルタ表示]ボタンをクリックし、メニューの[新しい一時的なフィルタビューを作成]を選択すれば、絞り込みや並べ替えができます
ツールバーの[フィルタ表示]ボタンをクリックし、メニューの[新しい一時的なフィルタビューを作成]を選択すれば、絞り込みや並べ替えができます
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表全体が選択されて、表の見出し部分に三角形のアイコン(フィルタアイコン)が表示されたら準備完了です。なお、表の選択状態は、適当なセルをクリックして解除してかまいません
1.「所属部署」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[値でフィルタ]の[クリア]をクリックします。
3.「営業部」「開発部」などのチェックがすべてはずれます
4.[営業部]をクリックしてチェックします。 5.[OK]ボタンをクリックします。  【画面7】 6.営業部の社員だけが絞り込まれました。
6.営業部の社員だけが絞り込まれました。
1.「性別」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。
2.[男]をクリックしてチェックを外し、「女」だけチェックされた状態にします。 3.[OK]ボタンをクリックします。
4.営業部の女性社員だけが絞り込まれました。
1.データが絞り込まれた状態で、[データ]の[フィルタをオフにする]を選択します。
2.フィルタがオフになって表がもとに戻ります。
1.「年齢」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[条件でフィルタ]をクリックします。
3.設定欄が表示されたら「なし」をクリックします。
4.メニューが表示されたら「以下」を選択します。
5.「以下」が設定されたら、その下の設定欄に「30」と入力します。これで「30以下」という条件を設定したことになります。 6.[OK]ボタンをクリックします。
7.30歳以下の社員だけが絞り込まれました。
1.「年齢」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[A→Zで並べ替え]を選択します。なお、[A→Zで並べ替え]だと昇順(小→大)、[Z→Aで並べ替え]だと降順(大→小)で並べ替えられます。
3.年齢の若い順番にデータが並べ替えられました。
1.「所属部署」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 2.[A→Zで並べ替え]を選択します。
3.「営業部」「開発部」……と部署ごとにデータが分類されました。
表に結合されたセルが含まれている場合は、このようなメッセージが表示されます。
ツールバーの[フィルタ表示]ボタンをクリックし、メニューの[新しい一時的なフィルタビューを作成]を選択すれば、絞り込みや並べ替えができます
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