スプレッドシートで「プルダウンリスト」を作成する方法! エクセルでの活用法も(画像)

井上 健語

井上 健語

ワード(Word)の使い方 ガイド

Microsoft Office Specialist(MOS)

マイクロソフトのWordのMVPアワード受賞(2008年~2015年)。Wordとの付き合いは15年以上で、Wordを中心にIT書籍や雑誌・Webの執筆多数。

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所属部署を選択するプルダウンリストです
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プルダウンメニューを設定するセルを選び、[データ]-[データの入力規則]を選択します
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[条件]の「リストを範囲で指定」と表示されている箇所をクリックします
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メニューが表示されたら、[リストを直接指定]を選択します
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5.右側の入力欄に、プルダウンメニューで表示する選択肢をカンマで区切って入力します。ここでは「営業部,編集部,総務部,開発部」と入力します 6.[セルにプルダウンリストを表示]をチェックします 7.[無効なデータの場合]で[入力を拒否]を選択します 8.[保存]をクリックします
5.右側の入力欄に、プルダウンメニューで表示する選択肢をカンマで区切って入力します。ここでは「営業部,編集部,総務部,開発部」と入力します 6.[セルにプルダウンリストを表示]をチェックします 7.[無効なデータの場合]で[入力を拒否]を選択します 8.[保存]をクリックします
9.セルの右下にマウスポインタを合わせて十字型にします
9.セルの右下にマウスポインタを合わせて十字型にします
10.ダブルクリックすると、下のセルにも同じ設定がコピーされます
10.ダブルクリックすると、下のセルにも同じ設定がコピーされます
11.各セル右端の[▼]をクリックすると、所属部署を選択するリストが表示されます
11.各セル右端の[▼]をクリックすると、所属部署を選択するリストが表示されます
12.手順7で[無効なデータの場合]の[入力を拒否]を指定しているので、設定した部署以外のデータを入力しようとすると、このようなエラーメッセージが表示されて入力できません
12.手順7で[無効なデータの場合]の[入力を拒否]を指定しているので、設定した部署以外のデータを入力しようとすると、このようなエラーメッセージが表示されて入力できません
Googleスプレッドシートで作ったファイルは、[ファイル]-[形式を指定してダウンロード]-[Microsoft Excel(.xlsx)]を選択するとExcel形式のファイルとしてダウンロードされます
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ダウンロードしたファイルをExcelに読み込むと、Excelでもリストからデータを選択できます
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9.セルの右下にマウスポインタを合わせて十字型にします
10.ダブルクリックすると、下のセルにも同じ設定がコピーされます
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